Analizar información general de su agencia para los empleados

• Leer políticas y procedimientos del programa
• Repasar la descripción de su puesto y el organigrama

Reuniones con los supervisores, gerentes del programa y demás personal administrativo

Estudiar información concreta sobre los servicios para niños con discapacidades

• Conocer los servicios que se prestan a los niños con discapacidades y sus familias en el programa
• Preguntar sobre las fortalezas y necesidades del programa
• Repasar el calendario de su programa
• Analizar la autoevaluación del programa, el Informe de Datos Actualizados del Programa (PIR) y otros datos pertinentes
• Preguntar acerca de los procesos presupuetarios y las designaciones financieras respecto a los servicios para niños con discapacidades

Reuniones con los supervisores y demás personal administrativo

Revisar/evaluar el Plan de servicios en el área de discapacidades

• Conocer los componentes del Plan de servicios en el área de discapacidades
• Estudiar el proceso de revisión y las estrategias de implementación
  

Plan de servicios en el área de discapacidades y otros planes de servicios

Comprender/estudiar los requisitos concretos del área de discapacidades

• Políticas y procedimientos de los servicios en el área de discapacidades
• Calendario de los servicios
• Cumplir los reglamentos estatales
• Derechos de los padres, categorías diagnósticas, criterios de elegibilidad

Normas de Desempeño de Head Start

Reglamentos estatales sobre los servicios en el área de discapacidades

Reuniones con supervisores, gerentes y personal de los servicios

Documentación

Reuniones con socios, inclusive LEA y agencias Parte C

Aprender los sistemas de documentación y de registro de documentos

• Averiguar cómo su programa documenta los servicios para niños y familias con discapacidades
• Aprender los procesos de documentación

Reuniones con supervisores y otros gerentes

Documentación de procesos

Comprender colaboraciones actuales y servicios comunitarios para desarrollar planes correspondientes de reclutamiento

• Averiguar sobre las necesidades únicas de la comunidad de su programa
• Aprender sobre las relaciones cooperativas actuales con otros programas
• Estudiar las directrices para los procedimientos de cooperación, transición y las responsabilidades de Child Find
• Preguntar sobre el papel de la asesoría comunitaria y los Comités Asesores de Salud
• Estudiar los acuerdos interinstitucionales existentes
• Estudiar los planes de reclutamiento

Evaluación de la comunidad

Acuerdos de cooperación

Reunión con agencias asociadas, inclusive LEA y Parte C

Reuniones con los supervisores y otros gerentes

Procedimientos y planes anteriores de reclutamiento

Estudiar el plan de capacitación del programa

• Aprender sobre las evaluaciones de las necesidades de su programa y las necesidades de capacitación del personal
• Averiguar sobre los materiales de capacitación disponibles
• Aprender sobre los procesos de desarrollo profesional
• Implementación y proceso para llevar el control del desarrollo profesional
  

Reuniones con los supervisores y otros gerentes

Plan de capacitación existente con calendario

Presupuesto para el desarrollo profesional

Desarrollar conciencia de los sistemas de control y revisión

• Aprender sobre el Informe de Datos Actualizados (PIR) y los procesos del Instrumento de Revisión de Office of Head Start
• Estudiar los datos de los servicios del área de discapacidades
• Aprender sobre el análisis de datos y planificar para los servicios en el área de discapacidades
• Estudiar los protocolos de comunicación con los socios

Instrumento de Revisión de Office of Head Start
PIR
Archivos de los niños
IEPs y IFSPs

Reuniones con los supervisores y otros gerentes

Reuniones con los socios comunitarios