MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN

PARA: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start y los que reciben subvenciones para programas de migrantes

TEMA: El Informe de Datos Actualizados 2007-2008

INFORMACIÓN:

La reunión de datos para el Informe de Datos Actualizados (PIR) de Head Start del año 2007-2008 comenzará el lunes, 12 de mayo. Todos los concesionarios y agencias delegadas de Head Start, Early Head Start y programas para familias migrantes que entregaron servicios a los niños por cualquier período de tiempo durante el año de inscripción tienen la obligación de presentar un PIR. Los nuevos programas que no hayan empezado todavía a entregar servicios a los niños no tienen que preparar el informe.

El PIR es una fuente importante de datos extensos acerca del programa Head Start, a nivel nacional, regional y local. En él, se ofrece información sobre el número de niños atendidos, el personal, los servicios y actividades del programa y otras áreas importantes en relación con el establecimiento de políticas a nivel nacional. La información del PIR también lo usa también la Administración para Niños y Familias en respuesta a las solicitudes de información por parte del Congreso y del público acerca del programa. Dicha información del PIR es esencial para compilar el Informe Bienal al Congreso sobre el Estado de los Niños en los Programas Head Start, un informe exigido por la Ley de Head Start.

SISTEMA DE INFORMES EN LÍNEA DEL PIR

Se requiere que todos los programas presenten el PIR en línea mediante el sistema de informes del PIR que se encuentra en: http://www.pirweb.net. Preparar los informes en línea es la forma más eficiente y oportuna de recoger información acerca de su programa. Los programas que completen sus informes en línea tienen el beneficio adicional de recibir acceso inmediato a los informes resumidos, inclusive el indicador del rendimiento, matrículas y las estadísticas de los servicios de salud.

Se organizarán métodos alternos de informes a título excepcional solo para aquellos programas que no tengan capacidad técnica para hacer los informes vía Internet.

LAS INSTRUCCIONES PARA LOS INFORMES Y LOS MATERIALES DEL USUARIO PARA EL AÑO 2008 ESTÁN A SU DISPOSICIÓN EN LÍNEA

También se pueden descargar las instrucciones de los informes y materiales del usuario en: http://www.pirweb.net. Por favor, observe que las agencias deberían consultar con sus concesionarios sobre cómo éstos prefieren que se presente el informe de la agencia delegada.

FECHA LÍMITE

La fecha límite de presentación del PIR es el 29 de agosto de 2008. Es preferible que los programas de año parcial presenten sus informes antes, mientras el personal todavía esté disponible para ofrecer cualquier información necesaria.

INFORMACIÓN SOBRE AYUDA

Si tuviera alguna pregunta acerca de su PIR, póngase en contacto con Xtria, llamando al 1(866) 517-0719.

Gracias por su participación en este importante proceso de informes.

/ Patricia E. Brown /

Patricia E. Brown
Directora en funciones
Office of Head Start