MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN

PARA: Los concesionariosde Head Start y Early Head Start y sus agencias delegadas

TEMA: Protocolo de Revisión para el AF 2008

INFORMACIÓN:

Durante el año fiscal 2007, Office of Head Start (OHS) presentó un nuevo protocolo de revisión integrado, concebido para evaluar el desempeño y cumplimiento con las normas de Head Start por parte de los concesionarios de Head Start, de forma más centrada, eficiente e integral que en años anteriores. Durante el AF 2007, los Líderes del Equipo de Revisión Federal y los revisores nos brindaron comentarios y reacciones continuas acerca de la eficacia del protocolo en la revisión del cumplimiento de las normas por parte de los concesionarios. Los concesionarios de Head Start, por su parte, también ofrecieron comentarios útiles sobre la calidad y gestión de las revisiones. Basándonos sobre estos comentarios y nuestro compromiso de mejorar continuamente el Sistema de Revisión de OHS, el Protocolo ha sido refinado y mejorado para el AF 2008.

Nos complace presentar el Protocolo de Revisión de OHS (inglés) para el AF 2008  e informarles que éste está a su disposición en el Early Childhood Learning and Knowledge Center (ECLKC) http://eclkc.ohs.acf.hhs.gov.  En un futuro cercano habrá también una versión de dicho Protocolo en español en ECLKC. Alentamos a todos los concesionarios de Head Start que accedan al enlace anterior para descargar el Protocolo puesto que OHS no distribuirá copias impresas del mismo.

Algunos cambios del Protocolo son los siguientes:

• Mejorado la sección de los Servicios de Educación y Desarrollo en la Primera Infancia con la inclusión de un instrumento revisado para la observación del aula;
• Añadido preguntas sobre el cumplimiento a cada sección del Protocolo que aborda la supervisión continua;
• Incorporado más Normas de Desempeño del Programa Head Start;
• Refinado la redacción de algunas preguntas sobre el cumplimiento; 
• Mejorado las indicaciones para orientar mejor a los revisores mientras se hallan en terreno.

El cambio más importante al Protocolo de Revisión de OHS para el AF 2008 es en el área de los Servicios de Educación y Desarrollo en la Primera Infancia. El Protocolo incluye un instrumento de observación en el aula que ha sido modificado considerablemente. El nuevo instrumento de observación del aula guía a los revisores en las observaciones y los anima a abordar y registrar observaciones en seis temas en el área del desarrollo infantil: interacciones y estrategias del maestro; lenguaje y lectoescritura; matemáticas y ciencias; desarrollo social y emocional; desarrollo físico e integración del currículo.

Además del contenido del Protocolo, Office of Head Start mejorará los procedimientos de antes y durante la revisión para maximizar la eficiencia en todas las etapas del proceso de revisión. Al igual que en el AF 2007, la fase previa a la revisión incluye la presentación, por parte del concesionario, de los documentos previos a aquella y conversaciones de planificación con el Líder del Equipo de Revisión Federal (FTL).

Las mejoras del AF 2008 aumentarán la comprensión del equipo de revisión sobre cómo los programas entregan servicios a los niños y las familias y contribuirán a la efectividad de las actividades en el terreno.  Recuerden que si enfrentaran cualquier preocupación durante la revisión, se les alienta a que notifiquen inmediatamente al FTL para que se puedan resolver rápidamente.

Si en cualquier momento durante el proceso de la revisión desean comunicarse directamente con Office of Head Start sobre asuntos de la revisión, por favor envíen un correo electrónico a: OHS-Monitoring-Help@acf.hhs.gov. Las mejoras del Protocolo de Revisión de OHS para el AF 2008 reflejan el compromiso continuo de OHS en asegurar que el sistema nacional de revisión evalúe el cumplimiento por parte de los concesionarios de una forma uniforme y coherente.

Aguardamos con interés colaborar con ustedes para asegurar una temporada de revisión productiva.


/Patricia E. Brown/

Patricia E. Brown
Directora en funciones
Office of Head Start