Verificación de Elegibilidad en Head Start -
Revisión
ACF-IM-HS-09-03
ACF
Administration for Children and Families
U.S. DEPARTMENT
OF HEALTH AND HUMAN SERVICES
1. Núm. ACF-IM-HS-09-03
2. Fecha de emisión: 06/11/2009
3. Oficina originaria: Office of Head Start
4. Palabras clave: Cómo certificar la elegibilidad para la matrícula en Head Start - Revisión
AVISO: Este Memorándum de Información reemplaza el ACF-IM-HS-09-01
MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN [Véase anexo al pie de página]
A: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start
TEMA: Cómo certificar la elegibilidad para la matrícula en Head Start
INFORMACIÓN: Este Memorándum de Información reemplaza las disposiciones de ACF-IM-HS-09-01.
Los requisitos para establecer prueba de elegibilidad para la matrícula en los programas Head Start se estipulan en 45 CFR 1305.4(e). El expediente de cada niño debe incluir una declaración firmada por un empleado que identifique esos documentos, examinados para determinar elegibilidad. Al presente, no hay ningún documento específico que deba firmar el empleado.
En el pasado, la falta de uniformidad en los archivos de matrícula ha llevado a concluir que se han efectuado pagos erróneos debido a la documentación deficiente.
Improper Payments Act (Ley de Pagos Indebidos) exige revisiones de pagos erróneos que se llevan a cabo en el centro de cada programa que recibe una revisión anual o trienal. Para poder realizar una determinación eficaz y correcta de elegibilidad, pedimos a los programas que usen la plantilla adjunta para determinar elegibilidad e incluir dicho formulario en el expediente del niño.
Office of Head Start no puede exigir el uso de esta plantilla como ejemplo sin la revisión y aprobación de la Oficina de Administración y Presupuesto; sin embargo, OHS requerirá una revisión en caso de que se apruebe, y si se aprueba, requerirá que todos los expedientes de los niños incluyan la misma.
Se ha actualizado el Formulario de elegibilidad de Head Start al eliminarse del formulario la fecha de ingreso del niño; el formulario actual no la requiere. Sin embargo, los concesionarios deben asegurarse de que cualquier formulario que esté actualmente en uso contenga todos los elementos en el formulario adjunto.
/Patricia E. Brown/
Patricia E. Brown
Directora en funciones
Office of Head
Start
Anexo:
Verificación
de elegibilidad de Head Start - Revisión [PDF, 80KB]
Verificación de Elegibilidad en Head Start. ACF-IM-HS-09-03. HHS/ACF/OHS. 2009. English.
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