Contenido de los archivos de los niños

Los programas deben mantener un archivo confidencial para cada niño en un lugar central en el sitio y este debe estar inmediatamente disponible a los cuidadores/maestros del niño (quiénes deben tener el consentimiento de los padres/tutor para acceder al mismo), los padres/tutores del niño y la autoridad de licencias, a petición. El archivo de cada niño debe incluir elementos específicos.

Mantenimiento de registros y presentación de informes

Los registros de documentación y los informes se entrelazan en un solo sistema de gestión de Head Start. Son la clave para que un programa tenga la capacidad de reunir y utilizar datos con eficacia. Es en la intersección de los registros de documentación y los informes donde los programas convierten los datos en información.

Mantenimiento de registros y presentación de informes

Los sistemas de mantenimiento de registros y presentación de informes que se encuentran bien diseñados mantienen la memoria institucional del programa y proporcionan información crítica a los líderes, el personal, las familias y los socios de la comunidad del programa.