Además de cumplir con las normas sobre la verificación de los antecedentes del personal general, cualquier conductor o miembro del personal de transporte que transporta a los niños para cualquier propósito debe cumplir con ciertos requisitos. El número de licencia y fecha de vencimiento, información sobre el seguro del vehículo y verificación de la inspección del estado actual del vehículo deben ser archivados en las instalaciones.
Los conductores y los monitores de autobuses de Head Start son importantes para el éxito de Head Start, puesto que muchas veces establecen relaciones con los niños y los padres en sus rutas. Los supervisores de transporte pueden utilizar este recurso para capacitar al personal de transporte.
Cada año, ocurren aproximadamente 4,000 choques de trenes/vehículos en los cruces de ferrocarril. En un esfuerzo para evitar estos tipos de accidentes, el Consejo Nacional de Seguridad ha recomendado procedimientos específicos para los conductores de autobuses escolares. Los concesionarios y las agencias delegadas de Head Start deben tener en cuenta que estas recomendaciones deben considerarse dentro del contexto de las leyes y los reglamentos de cada estado.
El personal de transporte debe tener un plan de evacuación de emergencia que considera las capacidades necesidades individuales de cada estudiante y el tipo de comportamiento que podría presentarse durante una evacuación de emergencia. Los directores de los programas y personal de transporte puede utilizar estas directrices cuando desarrollen su plan y procedimientos locales de emergencia.
Los programas locales de cuidado infantil que ofrecen servicios de transporte necesitan un plan que defina claramente los roles de todo el personal cuando ocurre un accidente u otra emergencia. Los directores de programas y el personal de transporte pueden utilizar las recomendaciones que figuran en esta hoja de consejos cuando determinen los procedimientos de emergencia, en concreto, la evacuación de vehículos.
Los autobuses escolares en ralentí contaminan el aire. La campaña nacional de reducción del ralentí pretende demostrar el importante papel del conductor del autobús escolar para aprender cómo reducir las emisiones de diésel y mejorar la calidad del aire.
Todos los conductores, ya sean empleados por un programa de Head Start, distrito escolar, contratista privado u otra agencia deben cumplir con los requisitos de seguridad mientras conducen a niños pequeños. Los directores de programas y coordinadores de transporte pueden utilizar este recurso para observar el desempeño de conducción de los conductores del autobús.