Documentación-Servicios de los voluntarios

Los concesionarios y agencias delegadas encontrarán este recurso útil al momento de documentar los servicios voluntarios. Los servicios voluntarios de una agencia deberían documentarse de manera similar a los servicios de los empleados. Esto incluye los registros del tiempo y la asistencia junto con las hojas de actividades.

Comunidad y autoevaluación

Los sistemas comunitarios y de autoevaluación señalan los dos puntos de partida para el proceso de planificación del programa. El estudio de la comunidad se centra en los factores externos de los programas nuevos y existentes, a fin de asegurarse de que proporcionen los servicios adecuados a la población correcta. La autoevaluación, con su enfoque en factores internos, como son los datos de supervisión continua, apoya el proceso de mejora continua de la calidad, el cual tiene lugar anualmente.

La función del líder en la preparación escolar

Cada programa Head Start y Early Head Start tiene la obligación de desarrollar un plan de acción para cumplir con los resultados deseados sobre la preparación escolar, el compromiso de las familias, el desarrollo profesional), el currículo, la evaluación funcional y la práctica docente. Una parte fundamental de este plan es asegurarse de que los maestros, visitadores del hogar y proveedores de cuidado infantil familiar intencionalmente apoyan el progreso de los niños. Para que esto suceda, los sistemas y servicios deben establecerse lo antes posible.

Sistemas de gestión

La Rueda de los sistemas de gestión de Head Start es una representación visual de los 12 sistemas de administración, planificación y supervisión del programa que son fundamentales para la prestación de servicios de alta calidad.

Liderazgo organizativo

El liderazgo y la gobernanza son los cimientos de una gestión eficaz. El liderazgo del programa Head Start se compone de tres entidades principales: el cuerpo directivo/el consejo tribal (p. ej. responsabilidades legales y fiscales); el Consejo de Políticas/los comités de padres (p. ej. establecimiento de la dirección del programa); y el personal administrativo (p. ej. operaciones diarias). 

Mantenimiento de registros y presentación de informes

Los sistemas de mantenimiento de registros y presentación de informes que se encuentran bien diseñados mantienen la memoria institucional del programa y proporcionan información crítica a los líderes, el personal, las familias y los socios de la comunidad del programa.

Asuntos administrativos

Asuntos de gestión consta de una serie de videos informativos y módulos de aprendizaje interactivos desarrollados por el Centro Nacional de Gestión de Programas y Operaciones Fiscales (PMFO, sigla en inglés).

Aprendizaje para nuevos líderes: Head Start de A a Z

Aprendizaje para nuevos líderes: Head Start de A a Z es un conjunto de sesiones y recursos diseñados para hacer frente a las necesidades únicas de los nuevos líderes de Head Start y Early Head Start. Los nuevos directores, gerentes y otros líderes pueden utilizar estos materiales para el desarrollo individual y profesional. También pueden ser utilizados en grupos en persona y en el aprendizaje a distancia para orientar y apoyar a nuevos directores y gerentes.

Tecnología y sistemas de información

Tecnología y sistemas de información destaca la importancia de mantener una infraestructura física que mantenga la creciente fiabilidad en la recopilación de datos y análisis. Esto se refiere a la selección y gestión de hardware apropiado (equipos computacionales) y software (por ejemplo, Child Plus, PROMIS, Teaching Strategie Gold, etc.) que permitan programas para monitorear el progreso.