Informe de Datos Actualizados del Programa: Preguntas frecuentes

"Desde el informe del PIR del año pasado" proporciona un marco de tiempo para informar sobre los servicios que se prestaron, los cambios del personal o los logros de acreditación, etc. que ocurrieron desde que se presentó el PIR del año anterior.

Se incluyen los servicios prestados después del fin del año programático a los niños y mujeres embarazadas matriculados, siempre que sucedan antes de la presentación del PIR. Por ejemplo, un niño que está en transición a la escuela pública puede recibir apoyo del personal de servicios familiares para completar o seguir los tratamientos médicos durante los meses de verano, aunque las clases hayan terminado.

Asimismo, se incluye a los niños que recibieron servicios en preparación para su inscripción en Head Start o Early Head Start, como la Evaluación Periódica Temprana, Diagnóstico y Tratamiento (EPSDT, sigla en inglés). Estas evaluaciones pueden haberse realizado antes de la presentación de PIR del año anterior. Sin embargo, estos niños no fueron incluidos en dicho informe y, por lo tanto, se incluirían en el informe del año actual.

Si no hay instrucciones específicas con respecto a la fecha de una respuesta, (p.ej., durante la inscripción, al final de la inscripción, etc.), se trata del momento que el PIR se divulga.

Esos niños deben incluirse en los informes PIR, las matrículas se consideran de contrapartida no federal y como tales deberían reflejarse en el Aviso de adjudicaciones del concesionario (NOA, sigla en inglés) 

Informe de las matrículas subvencionadas en esta sección según las opciones del programa por las que el concesionario recibió financiamiento para prestar servicios. Cuando los fondos no federales contribuyan a ampliar las horas de una opción del programa en particular, como ampliar de día parcial a día completo, y esos fondos se han incluido en el Aviso de adjudicación (NOA, sigla en inglés) del concesionario como fondos de contrapartida, informe de la opción como día completo.

"Sesión doble" es un tipo de opción en programas basados en el centro. Variación de sesión doble se refiere a la opción basada en el centro que emplea un solo maestro para trabajar con un grupo de niños en las mañanas y con otro grupo distinto en las tardes.

Téngase en cuenta que la variación de sesión doble no se refiere a un programa que emplea diferentes maestros para operar una clase por la mañana y una clase en la tarde, incluso si se utiliza el mismo espacio en el aula.

Para más información, consulte la Sección 1306.32(c) de las Normas de Desempeño del Programa Head Start.

Las matrículas que se informan aquí deben incluir sólo aquellos proveedores con quienes el programa Head Start tiene un acuerdo formal para que el niño reciba los servicios de Head Start en el lugar donde se cuida a los niños.

En el momento de la inscripción, utilice la edad que utiliza el sistema escolar local para determinar la elegibilidad para la escuela pública. Véase "45 CFR 1305.4(a)" en el siguiente enlace sobre la determinación de la elegibilidad por la edad: 45 CFR 1305.4 Elegibilidad por la edad de los niños y los ingresos familiares.

Ejemplo: Año programático: del 1 de septiembre al 16 de junio Fecha de elegibilidad del sistema escolar local: 1 de diciembre

• El cumpleaños de Jemal es el 31 de julio y tiene tres años el primer día del año programático que va desde el 1 de septiembre hasta el 16 de junio. Jemal sigue teniendo tres años el 1 de diciembre, por lo que se informaría del mismo en la categoría de tres años para el actual PIR.
• El cumpleaños de Sarah es el 12 de diciembre y tiene cuatro años el primer día del año programático. Sarah tiene todavía cuatro años de edad el 1 de diciembre, por lo que se informaría de la misma en la categoría de cuatro años en el actual PIR.
• El cumpleaños de Althea es el 29 de noviembre y tiene cuatro años el primer día del año programático. Althea tiene cinco años el 1 de diciembre, así que se informaría de la misma en la categoría de cinco años en el actual PIR.
• George fue matriculado en Head Start el año pasado. Su cumpleaños es el 1 de octubre y tiene tres años de edad el primer día del año programático. George tiene cuatro años el 1 de diciembre, por lo que se informaría en la categoría cuatro años para el actual PIR.

Los programas no deben suponer que todos los padres que reciben TANF y SSI están por debajo de la línea de pobreza. Los programas deben indicar los criterios de elegibilidad específicos para determinar si el niño es elegible por sus ingresos familiares.

Yes.

No se incluyen a los siguientes:

• Niños matriculados que abandonaron el programa antes de asistir a clase al menos una vez
• Niños o mujeres embarazadas inscritos en opciones basadas en el hogar que dejaron el programa antes de recibir una visita al hogar

Informe de la siguiente manera:

• Para la pregunta B.1: Informe sobre todo el personal, incluido el personal que dejó el programa.
• Para las preguntas B.3 - B.15 y preguntas B.24 -B.29: Si más de una persona ocupó el cargo durante el año, se informa sobre la persona que estaba en el puesto cuando se informa en el PIR.. Si el puesto está vacante en el momento que el PIR se divulga, proporcione información sobre la última persona en ocupar el cargo durante el año.
• Para las preguntas B.16 - B.23: Solamente informe sobre los maestros del aula y los visitadores del hogar que dejaron el programa durante el año. Para B.19 y B.23, solo informe sobre los maestros y visitadores del hogar, respectivamente, que fueron contratados debido a la rotación de personal.

A lo largo de la sección B del PIR, solo hay que informar del personal que trabaja en ese programa de Head Start, ya sea ayudando al personal de Head Start o prestando servicios a los niños y las familias de Head Start.

B.5 - Personal de desarrollo infantil preescolar: NO informe de estos maestros como si tuvieran un grado de bachillerato en ECE o un campo relacionado en B.5.b. Se debe informar de estos maestros en B.5.e, "el personal que no tiene las cualificaciones de la lista," a menos que:

• El maestro tiene una credencial de CDA o equivalente (informe de estos maestros en B.5.d);
• El maestro ha alcanzado un grado de Asociado en educación de la primera infancia (informe de estos maestros en B.5.c.1); o
• El maestro ha alcanzado un grado de Asociado en un campo relacionado con la educación en la primera infancia y cursos equivalentes a una especialización en ECE con experiencia en la enseñanza preescolar (informe de estos maestros en B.5.c.2).

B.8- Personal encargado del desarrollo de los bebés y niños pequeños: NO informe de estos maestros como si tuvieran un grado de bachillerato en ECE o un campo relacionado en B.8.b. Se debe informar de estos maestros en B.8.e, "el personal que no tiene las cualificaciones de la lista," a menos que:

• El maestro tiene una credencial de CDA o equivalente (informe de estos maestros en B.8.d);
• El maestro ha alcanzado un grado de Asociado en educación de la primera infancia con enfoque en el desarrollo de bebés y niños pequeños (informe de estos maestros en B.5.c.1); o
• El maestro ha alcanzado un grado de Asociado en un campo relacionado con la educación en la primera infancia y cursos equivalentes a una especialización en ECE con experiencia en la enseñanza a bebés y niños pequeños (informe de estos maestros en B.5.c.2).

Cuando el personal está inscrito en más de un programa de educación continua de la primera infancia, como el CDA y un grado de asociado, el más alto nivel de educación de la primera infancia que se ha logrado y el nivel más alto en el que esté actualmente inscrito, serían los que figurarían en la lista.

Informe como maestros en B.8.1. El término ayudante de maestro puede ser utilizado por los programas que emplean a una tercera persona para ayudar a los dos maestros; se debe informar sobre esta tercera persona en B.8.2. El requisito de que dos maestros estén disponibles para todas las aulas de no más de 8 niños bebés/niños pequeños se implementó en el reglamento para transmitir el mensaje de que cada persona del personal es directamente responsable como el cuidador principal de 4 bebés/niños pequeños en el cuidado grupal tiene las credenciales, responsabilidades y el rango de maestro.

el "tratamiento médico" debe ser un plan de atención, basado en un diagnóstico, realizado bajo la dirección de un profesional de la salud. Por lo tanto, la persona que proporciona el servicio  (p.ej., la administración de un medicamento, manejar la dieta de un niño en el centro, etc.) no tiene que ser un profesional de la salud, pero este debe haber iniciado y participar de manera continua en el plan.

Las Normas de Desempeño del Programa Head Start hacen referencia al calendario de los servicios dentales del EPSDT de Medicaid estatal. No hay ninguna regulación de Head Start que requiera un examen dental para EHS más allá de los requisitos de Medicaid del estado.

Se cuenta cada acuerdo formal como uno, incluso si hay múltiples acuerdos dentro de una LEA. Por ejemplo, si hay un acuerdo formal con una LEA y también acuerdos formales con 3 escuelas, el número total de acuerdos formales sería 4.