Elegibilidad (ERSEA)

Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula y Asistencia

Madre sonriente sosteniendo a su bebé.Usted es responsable de administrar el número de familias y asegurarse de que progresen en su programa basado en el hogar (esto a veces se conoce como "gestión de casos", aunque muchos proveedores de servicios prefieren no usar este término ni referirse a las familias como "casos"). Este es un proceso complejo; usted debe conocer y comprender la profundidad y amplitud de las HSPPS y ser receptivo a las necesidades de las familias, del programa y de la comunidad.

Las HSPPS proporcionan directrices relacionadas con ERSEA en 45 CFR §1302 Subparte A–Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula y Asistencia (45 CFR §1302.10 a §1302.18).

Elegibilidad, reclutamiento y número de familias que reciben servicios

Las familias deben cumplir con las directrices federales de elegibilidad, p. ej., para los ingresos familiares y los criterios específicos de elegibilidad establecidos por los administradores y cuerpos directivos del programa de acuerdo con 45 CFR §1302.12 a 45 CFR §1302.16. Además, los programas deben reservar el 10 por ciento de los cupos inscritos para niños con una discapacidad diagnosticada. (Consulte 45 CFR §1302 Subparte F–Servicios adicionales para niños con discapacidades (45 CFR§1302.60 a §1302.63) para obtener más información sobre los servicios adicionales para niños con discapacidades).

Antes de que una familia se inscriba en la opción basada en el hogar, el personal del programa debe determinar si las necesidades y circunstancias familiares son apropiadas para esta opción. Por ejemplo, al menos uno de los padres (o el tutor legal del niño) debe estar disponible para participar en las visitas semanales al hogar y las socializaciones dos veces al mes durante el tiempo que el niño esté matriculado en la opción del programa. Los padres o tutores también deben estar dispuestos a apoyar a cada niño y a programar las metas de preparación escolar, determinadas a través de la planificación conjunta con el visitador del hogar, entre una visita al hogar y otra.

Reclutamiento y retención de las familias

Todos los miembros del personal deben participar en estrategias para reclutar y retener a las familias. La relación positiva entre un visitador del hogar y cada familia es un terreno fértil para entender las necesidades familiares y cómo mantener a los participantes comprometidos en el programa basado en el hogar.

Estas son las estrategias que se deben considerar para las actividades de ERSEA:

  • La evaluación de la comunidad, realizada al menos una vez durante el período de subvención de 5 años (45 CFR §1302.11(b)), proporciona información esencial sobre las necesidades de las familias y los recursos comunitarios. Esta debe actualizarse anualmente y reflejar cualquier cambio significativo en las necesidades o recursos. Trabaje con los administradores del programa para reevaluar la mejor manera de satisfacer las necesidades de la comunidad e incluya si la opción del programa basado en el hogar es apropiada para las circunstancias actuales en su comunidad.
  • Infórmese sobre las matrículas subvencionadas.
  • Trabaje con los administradores del programa para determinar los criterios de elegibilidad para su programa. Tenga una lista de espera de los niños y familias elegibles.
  • Cree un sistema de reclutamiento que incluya diferentes estrategias de divulgación. Por ejemplo:
    • Pida remisiones a las organizaciones comunitarias y religiosas que ofrecen servicio a las familias.
    • Involucre a los visitadores del hogar, según corresponda (p. ej., asígnele a cada visitador del hogar un papel de enlace a una organización comunitaria en particular).
    • Organice eventos sociales familiares y comunitarios para reclutar familias.
  • Cree estrategias que se centren en reclutar y retener a mujeres embarazadas (si brindar servicio a mujeres embarazadas es parte de la adjudicación de la subvención de su programa). Es importante recordar que las opciones del programa basado en el hogar, basado en el centro y de cuidado infantil familiar inscriben a los niños, por lo que si se determina que las familias que están esperando un bebé recibirán un mejor servicio con las visitas al hogar, entonces se les proporcionan servicios a través del proceso de asociación familiar.
  • Cuando sea posible, mantenga la continuidad en las familias al hacer que el mismo miembro del personal se ocupe del reclutamiento, la matrícula y los servicios familiares y para niños en el hogar. Cuando esto no sea posible, asegúrese de que se establezca una comunicación entre los miembros del personal para que las familias no tengan que repetir la información varias veces.
  • Esté al tanto de los números de la matrícula para que pueda prever cuándo intensificar las iniciativas de reclutamiento.
  • Anime a los visitadores del hogar a evaluar regularmente si el programa está satisfaciendo las expectativas y necesidades de la familia.
  • Trabaje con los visitadores del hogar para generar estrategias que mantengan a cada familia comprometida e involucrada en el programa. Esto es particularmente importante si los padres no están presentes regularmente en las citas de visitas al hogar o no asisten a las socializaciones en grupo.
  • Cree estrategias que incluyan a los padres y a otros miembros significativos de la familia que sean hombres.
  • Haga hincapié regularmente en la importancia de las relaciones de los visitadores del hogar con las familias. Las familias son más propensas a mantenerse comprometidas con el programa si se sienten conectadas con los visitadores del hogar y el personal del programa con el que interactúan.
  • Ayude a los visitadores del hogar a trabajar con las familias para que puedan saber cuándo el programa basado en el hogar no es adecuado para la familia. Trabaje con los visitadores del hogar para apoyar a las familias en la búsqueda de recursos que se adapten mejor a sus necesidades.
  • Realice "entrevistas finales" con las familias que se van del programa para averiguar por qué dejaron de participar.

Más información:

Elegibilidad (ERSEA)

Las tareas de ERSEA son algunos de los trabajos más importantes realizados por los programas Head Start. ERSEA regula cómo los programas determinan la elegibilidad, matriculan a los niños y controlan la asistencia. Explore materiales y herramientas para ayudar a los programas a promocionar sus servicios y formular e implementar criterios de selección. Encuentre también recursos para identificar a los socios de la comunidad y abordar de forma más efectiva las necesidades de la comunidad.