Gestión fiscal

Seguimiento del paquete de solicitud de la subvención: ¿Qué esperar después del envío de solicitud?

Esta guía explica el proceso de seguimiento de la subvención en su totalidad, desde la solicitud hasta obtener un número de seguimiento asignado por la agencia. Esta información puede ser útil para los concesionarios que están en proceso de enviar su paquete de solicitud de subvención.

PROPÓSITO:

Este documento explica qué ocurrirá después que se envíe el paquete de solicitud de subvención. Cuando usted envíe un paquete de solicitud de subvención a Grants.gov, verá una pantalla de confirmación y también recibirá un máximo de cuatro correos electrónicos de Grants.gov:

          1. Recibo del envío

          2. Confirmación del envío (o denegación por errores)

          3. La agencia ha descargado la solicitud

         4. Asignación de número de seguimiento específico de la agencia (solo si la agencia otorgante asigna un número de seguimiento)

Además, la agencia otorgante podrá emitir un número de seguimiento (Número de seguimiento específico de la agencia) para utilizarlo durante el seguimiento, en su sistema externo, del paquete de solicitud enviado. Si a su paquete de solicitud se le asigna un número de seguimiento específico de la agencia, usted recibirá una notificación de correo electrónico adicional directamente de la agencia otorgante. Todas las notificaciones de correo electrónico se producirán en un período de dos días hábiles.

1. CONFIRMACIÓN DEL ENVÍO Y NOTIFICACIONES (imagen en inglés)

CONFIRMACIÓN: Pantalla de confirmación de envío 

Después de enviar su paquete de solicitud de la subvención, aparecerá una pantalla de confirmación en la pantalla de su computadora. Esta pantalla confirma que usted ha enviado una solicitud a Grants.gov. Durante los dos días hábiles siguientes, recibirá de tres a cuatro correos electrónicos de Grants.gov para informarle sobre el estado de la tramitación de su solicitud. 

Ejemplo de pantalla de confirmación (en inglés)

NOTIFICACIÓN 1: Correo electrónico de recibo de envío (imagen en inglés) 

Dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha en que el sistema de Grants.gov reciba su paquete de solicitud, usted recibirá un correo electrónico de recibo de envío que indica que el sistema de Grants.gov ha recibido su envío y que está listo para su validación. 

NOTIFICACIÓN 2: Correo electrónico de confirmación de envío 

Después de recibir el correo electrónico de recibo del envío, el siguiente correo electrónico que usted recibirá será un mensaje confirmando o rechazando el paquete de solicitud presentado con errores. El sistema de Grants.gov está diseñado para verificar errores técnicos en el paquete de solicitud enviado. Grants.gov no revisa el contenido de la solicitud para determinar la adjudicación.

Ejemplo: Correo electrónico de confirmación de envío (en inglés)

NOTIFICACIÓN 3: Correo electrónico indicando que la agencia otorgante ha descargado su solicitud (imagen en inglés) 

Una vez que su paquete de solicitud ha pasado la confirmación, se entrega a la agencia otorgante para determinar la subvención y la aprobación adicional. Después de que la agencia otorgante haya confirmado que recibió su solicitud, se le enviará un tercer y último correo electrónico de Grants.gov. La agencia otorgante podrá asignarle a su paquete de solicitud un número de seguimiento específico de la agencia para su uso dentro de su sistema interno.

Ejemplo del correo electrónico de la agencia otorgante cuando ha descargado su solicitud TR 

Ejemplo del correo electrónico de la agencia otorgante cuando ha descargado su solicitud TR

NOTIFICACIÓN 4: Número de seguimiento asignado por la agencia (imagen en inglés) 

Si la agencia otorgante le asigna un número específico de seguimiento a su paquete de solicitud, usted recibirá un correo electrónico de Grants.gov indicando que se le ha asignado un número específico de seguimiento de la agencia a su paquete de solicitud. El número de seguimiento específico de la agencia no está incluido en este correo electrónico. La agencia otorgante le enviará un correo electrónico con su número de seguimiento. Este número de seguimiento solo debe utilizarse para darle seguimiento a su paquete de solicitud en el sistema de la agencia otorgante.

Nota: Para hacer un seguimiento de su solicitud dentro del sistema de Grants.gov, debe utilizar el número de seguimiento que le ha asignado Grants.gov (el número de seguimiento de Grants.gov se le envía en el correo electrónico de recibo del envío).

Correo electrónico con el número de seguimiento asignado por la agencia

Tema:Gestión fiscal

Palabras clave:Solicitud de subvenciones

Resource Type: Artículo

Audience: Directores y gerentes

Last Updated: March 21, 2018