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Cómo se enmiendan los estatutos

Los estatutos proporcionan a los grupos de políticas y a los cuerpos directivos un documento rector que establece un marco en el cual el grupo de políticas desempeña sus funciones y operaciones. Este artículo proporciona los pasos claves a considerar para enmendar los estatutos. Este recurso puede ser utilizado por directores de programas, grupos de políticas y/o cuerpos directivos como un proceso a utilizar para enmendar los estatutos de su agencia.

¿Cómo se modifican los estatutos?
¿Cómo debo proceder?
Dar aviso previo
Un punto importante acerca de los avisos previos
Dar aviso por escrito
En la reunión
¿Cuándo entra en vigor la enmienda?
¿Cómo está escrito en las actas?
Sugerencia final

¿Cómo se modifican los estatutos?

El primer paso es buscar en sus estatutos para ver lo que dice sobre el procedimiento. Solo porque las Reglas del Orden de Robert dan un procedimiento no significa que sus estatutos deben dar el mismo procedimiento.

Normalmente, se requiere una notificación previa y un voto de dos tercios para enmendar los estatutos. Sin embargo, soy un miembro de dos organizaciones parlamentarias que permiten un procedimiento distinto. Uno requiere un voto de dos tercios y previo aviso o los estatutos pueden ser enmendados en una reunión ordinaria de negocios por un voto unánime de los presentes.

Recientemente en nuestra última reunión de negocios enmendamos nuestros estatutos mediante un voto unánime para permitir que los estudiantes sean elegidos para el cargo de secretario y tesorero.

¿Cómo debo proceder?

Después de averiguar cómo se van a enmendar los estatutos, el siguiente paso es escribir qué estatuto quiere cambiar y cómo quiere que se redacte. Consulte con varias personas en la organización. Pídales que lo lean. ¿Tiene sentido el cambio propuesto? ¿Afecta este cambio a otros estatutos? Si es así, ¿cómo? ¿Se necesita proponer otros cambios si se aprueba este cambio del estatuto? Redacte el cambio con cuidado y por completo.

El siguiente paso es dar previo aviso. ¿Qué dicen sus estatutos sobre el aviso previo correcto? ¿Se puede enviar por correo con la convocatoria de la reunión? ¿Tiene que pasar por un Comité estatutario primero para su revisión? ¿O tiene que pasar por la Junta directiva o se puede presentar directamente a los miembros? ¿Se puede dar aviso previo en una reunión de los miembros?

Dar previo aviso

Al dar aviso previo, indique el estatuto que quiere enmendar. Si esto va a salir en la convocatoria a la reunión, escriba el estatuto tal como está ahora, especificando el Artículo y la Sección donde se encuentra. A continuación, indique la enmienda propuesta y cómo se redactaría si se modifica.

Cuando se da un aviso previo en una reunión, escriba la enmienda propuesta y dé una copia al Secretario. Esto debe incluirse en las actas.

Digamos que el Artículo III. Sección 2. indica que: "las cuotas de membresía son quince dólares ($15) por año y deben pagarse antes del 30 de enero. Si no se paga el 30 de enero, el miembro se considera moroso y no puede votar en ninguna reunión hasta que pague las cuotas. Si no se pagan cuotas antes del 30 de marzo, el miembro será expulsado de la membresía."

Un miembro quiere cambiar el monto de la cuota a veinticinco dólares ($25) por año.

En una reunión, el miembro se levantaría, se dirigiría al presidente y diría: "Sr. Presidente, me levanto para dar aviso previo de que voy a hacer una moción para enmendar nuestros estatutos en la próxima reunión. Voy a proponer enmendar el Artículo III, Sección 2, tachando "quince dólares" e insertando "veinticinco dólares"".

En este momento, el miembro le da la enmienda propuesta al presidente. El presidente puede decir, "Se ha hecho previo aviso de que en la próxima reunión vamos a considerar una enmienda a los estatutos, para tachar "quince dólares "e insertar" veinticinco dólares "del Artículo III, Sección 2. El secretario registra esto en las actas".

Un punto importante acerca de los avisos previos.

Una vez que se ha dado el aviso, los miembros en la próxima reunión no pueden modificarlo más allá del alcance del aviso. Esto significa que, cuando se propone la enmienda y se abre al debate en la próxima reunión, nadie podría proponer una enmienda para tachar "$250.0" e insertar "$30.00". Esto protege los derechos de los miembros ausentes. Los miembros ausentes se dan cuenta que las cuotas podrían elevarse a $25.00 pero no más alto.

Otra consideración es que las cuotas no pueden reducirse más allá de $15.00. La propuesta era para "subir" y no "bajar" las cuotas. En otras palabras, solo porque se propone una enmienda no significa que sea carta blanca. Las únicas enmiendas que pueden hacerse a esta enmienda propuesta es de entre $150.0 y $25.00.

Dar aviso por escrito

Robert recomienda que si se requiere un aviso por escrito, debe ser secundado y firmado. De esta manera la membresía sabe que al menos hay dos personas que quieren discutirlo y no se desperdicia el tiempo por haber solo una sola persona que está interesada en esta propuesta.

En la reunión

La modificación del estatuto normalmente debe presentarse formalmente bajo nuevos asuntos. El miembro debe levantarse, dirigirse al presidente y declarar la enmienda propuesta. Necesita ser secundada. El presidente presenta la enmienda propuesta a la reunión volviendo a exponerla y solicitando un debate. La enmienda propuesta se considera una moción principal y se permiten las enmiendas primarias y secundarias.

La votación tomada debe ser un voto contado, ya sea por ponerse de pie, alzar las manos o votar por papeleta. La votación debe registrarse en las actas: ¿cuántas personas han votado a favor y cuántas en contra?

¿Cuándo toma efecto la enmienda?

Tomará efecto inmediatamente a menos que los miembros adopten una salvedad para que este tome efecto en otro momento. Una salvedad es una moción incidental y puede ser adoptada mientras la enmienda estatutaria está pendiente.

¿Cómo se escribe en las actas?

El secretario debe poner mucha atención en la manera en que se escribe en las actas. El secretario debe escribir el estatuto original en las actas y luego la enmienda propuesta, así como quién la propuso. Por último, registrar cómo fue redactado, cuándo se adoptó y el número de votos (12 votaron afirmativamente y 6 en negativo. Dos tercios de los votos fueron afirmativos y la enmienda fue adoptada).

Sugerencia final

Si los estatutos se ponen en un disco de la computadora, se imprimen y se colocan en una carpeta de tres anillas, será fácil hacer cambios a los estatutos. Cuando se modifican los estatutos, anote en la parte inferior de la página que fue modificada y la fecha en que fue modificada.

 

Enmiendas de los estatutos. McConnel, Robert. Parliamentary Internet Newsletter [Boletín parlamentario en Internet] (en inglés). Volumen 3, Número 4. 1997. English.

Last Updated: December 26, 2017