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Diseño de informes y actividades de mantenimiento de registros eficaces

Herramientas y recursos

Mantenimiento de registros e informes: Aprendizaje para nuevos líderes: Head Start de A a Z

En este módulo de capacitación, Aprenda cómo los registros y reportes desarrollan y mantienen la memoria institucional de un programa. Este recurso puede ayudar a los líderes de Head Start a establecer prácticas eficaces para el mantenimiento de registros y los informes.

Informes del progreso

Los informes de progreso deben ser presentados y aprobados por la División operativa (OPDIV, sigla en inglés). Los nuevos concesionarios pueden utilizar este recurso para ayudarlos mientras preparan informes sobre su programa. Lea este extracto de la declaración de las políticas sobre las subvenciones de Head Start.

Políticas y reglamentos

Informes, 45 CFR § 1302.102 (d)

Aprenda qué tipos de informes necesitan crear los programas y con quién deben ser compartidos. Repase esta norma para obtener más información sobre la presentación de informes.

Protección sobre la privacidad de los expedientes de los niños, 45 CFR § 1303 Subparte C

Los programas deben proteger la información personal identificable (PII, sigla en inglés) de todos los niños. Obtenga más información sobre cómo proteger los expedientes de los niños.

Retención de registros, 45 CFR § 1303.54

Esta norma describe los requisitos para la retención de los registros relacionados con la compra, arrendamiento o construcción de las instalaciones.

Requisitos de retención para los registros, 45 CFR § 75.361 (en inglés)

En esta norma, revise los requisitos para retener los registros relacionados con las adjudicaciones federales.

Last Updated: July 18, 2018