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Elección de los funcionarios idóneos

La participación en el Consejo de Políticas, el comité de políticas y los comités locales de padres faculta la participación activa de los padres y de otros representantes de la comunidad. Este recurso puede ser utilizado por directores de programas, grupos de políticas y cuerpos directivos para establecer procedimientos para elegir a los oficiales.

La elección de los oficiales idóneos no comienza cuando se le da al comité de nominaciones la lista de membresía y se le instruye a encontrar miembros. Realmente comienza cuando un miembro se une a la organización.

Cada miembro tiene la posibilidad de servir en alguna posición de liderazgo si se le permite crecer y desarrollarse con la organización. Pero lo primero que los demás miembros tienen que hacer es reconocer las capacidades y talentos de los demás miembros.

Si solo algunas personas realizan todo el trabajo en una organización, entonces hay que hacer una introspección y un autoanálisis. Los miembros pueden hacer las siguientes preguntas:

¿Estamos dando a los nuevos miembros una orientación donde explicamos el propósito y las metas de la organización?

¿Explicamos lo que hacen los oficiales? ¿Qué hacen los diferentes comités?

¿Les decimos a los nuevos miembros lo que esperamos de ellos?

¿Asignamos un mentor al nuevo miembro?

¿Llegamos a conocer al miembro y sus talentos para que pueda ser asignado a los comités idóneos?

¿Damos a los nuevos miembros información sobre el conocimiento parlamentario básico para que puedan hacer mociones en las reuniones y seguir los asuntos en las reuniones?

¿Les asignamos trabajo de los comités inmediatamente o les hacemos esperar un rato?

¿Creen los miembros que solo ciertas personas pueden hacer las cosas?

¿Hay un círculo interno en la organización para que otros se sientan excluidos?

Si alguien no está haciendo bien su trabajo, ¿lo criticamos u ofrecemos ayudarlo?

Los presidentes de los comités ¿permiten que los miembros del comité participen o se ocupan de todo y solo dan órdenes a los miembros del comité?

¿Permite el presidente a los miembros presentar asuntos y participar en la discusión o actúa como un tirano?

La forma en que una organización responde a estas preguntas determinará el tipo de organización y lo que sucederá a los nuevos miembros.

La organización exitosa que retiene a miembros y que es activa y en crecimiento, es la que reconoce y utiliza los talentos de todos los miembros. Las organizaciones que tienen un círculo interno o solo unas pocas personas que hacen el trabajo sin duda no existirán en unos pocos años.

Las organizaciones deben alentar a todos los miembros a trabajar y desarrollar sus habilidades. Los estudiantes mayores deben guiar a los jóvenes para que cuando se gradúen, los estudiantes restantes estén preparados para tomar el cargo. Esto no sólo significa llevar a cabo los deberes cotidianos de la organización, sino también en asuntos como la competencia parlamentaria. La continuidad es el factor clave. La organización es una entidad en sí misma. Los miembros van y vienen. Al contar con mentores, sesiones de capacitación y una apreciación constante del trabajo y los talentos de todos, la organización sobrevivirá la transición de graduados y los que acaban de ingresar.

Cómo debe seleccionar a los nominados el comité de nominaciones

El propósito de un comité de nominaciones es encontrar a las mejores personas para cada cargo. Se podría decir que se trata de un comité de investigación para la organización. Este comité debe encontrar a los mejores candidatos para este cargo y ver si la persona está dispuesta a servir. Así que cuando los miembros eligen a alguien saben que la persona está cualificada y ha dicho que va a servir.

Cuando se selecciona al comité de nominaciones, se les debe dar una lista de todos los miembros elegibles y cuáles son las necesidades específicas de la organización en ese momento. Se deben seleccionar oficiales para responder a esas necesidades. Por ejemplo, si la organización necesita establecer un nuevo sistema informatizado para hacer un seguimiento de las cuotas y los gastos y que daría informes detallados, entonces el candidato debe poseer las habilidades para hacer eso. Si la organización quiere empezar a trabajar con otros clubes y quiere que el presidente sea el emisario, entonces el comité debe seleccionar a alguien que sea extrovertido y sepa trabajar bien con los demás. Es importante que los miembros del comité sean imparciales y seleccionen a las mejores personas para el cargo y no sólo a sus amigos. También deberían considerar cómo el nuevo grupo trabajaría en conjunto. Si saben que dos personas tienen conflictos de personalidad, puede que no sea prudente tenerlos en la misma lista.

Pasando la antorcha

Después de las elecciones es importante que los anteriores oficiales conozcan a los nuevos. Los oficiales salientes deben dar a los oficiales entrantes sus archivos y repasar la información con ellos. Si es posible, debería haber una sesión de capacitación para los nuevos oficiales. El nuevo presidente debe ser capacitado en el procedimiento parlamentario, cómo llevar dirigir una reunión, preparar una agenda y otra información necesaria para cumplir con sus deberes.

Se le debe actualizar al tesorero sobre los registros financieros de la organización. Si éstos están en la computadora, entonces él o ella debe familiarizarse con el programa y sobre presentar informes. El secretario debe ser capacitado en cómo tomar nota en las reuniones, qué incluir en ellas y la manera correcta de redactar las actas y mantenerlas en un libro permanente.

Si los oficiales integran el comité o la junta ejecutiva, entonces deben ponerse al día sobre las actividades del anterior comité o junta y saber lo que se espera de ellos en este nuevo cargo. Cuánto más capacitados y orientados sean los oficiales, más fácil será la transición. Esto también asegurará la continuidad.

Last Updated: December 26, 2017