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Sistemas de gestión

La Rueda de los sistemas de gestión de Head Start es una representación visual de los 12 sistemas de administración, planificación y supervisión del programa que son fundamentales para la prestación de servicios de alta calidad.

  • Se encuentra disponible una versión de la hoja informativa de la Rueda de los sistemas de gestión en inglés y español.
  • Utilice las siguientes preguntas en inglés o español para evaluar los puntos fuertes y las áreas para el crecimiento existentes en las operaciones del programa Head Start.
Gobierno del programaGobierno del programaERSEAComunicaciónLas instalaciones y los entornos de aprendizajeMantenimiento de registros y presentación de informesCapacitación y desarrollo profesionalTecnología y sistemas de informaciónTransporteComunidad y autoevaluaciónGestión fiscalDatos y evaluaciónDiseño de sistemas de planificación y de los servicios del programaRecursos humanosSupervisión y mejoramiento continuo

Liderazgo y gobernanza

  • Se compone de tres entidades principales: el cuerpo directivo/consejo tribal, el Consejo de Políticas y el personal administrativo.
  • Provee dirección estratégica, fiscal y legal

Comunicación

  • Construye relaciones con las partes interesadas internas y externas
  • Ayuda a los programas a "contar sus historias", mientras abordan sus metas programáticas y de preparación escolar.

Las instalaciones y los entornos de aprendizaje

  • Apoyan a los niños y las familias en entornos interiores y al aire libre
  • Generan espacios que son seguros e inspiran el aprendizaje

Mantenimiento de registros y presentación de informes

  • Desarrolla y mantiene la memoria institucional de un programa
  • Diseña y distribuye informes y gestiona las actividades de mantenimiento de registros
  • Informa al personal, el liderazgo y los socios externos

Capacitación y desarrollo profesional

  • Destaca la importancia de la capacitación y asistencia técnica (T/TA) para cada concesionario
  • Ofrece una serie de recursos de enseñanza, incluido el personal de T/TA federal y regional y los recursos en línea

Tecnología y sistemas de información

  • Mantiene la infraestructura necesaria para hacer frente a la creciente dependencia de la recopilación y análisis de datos
  • Selecciona, administra y proporciona capacitación sobre el hardware y el software apropiado que se necesita para monitorear el progreso

Transporte

  • Asegura el desplazamiento seguro y eficaz de los niños
  • Cumple con las necesidades de una manera consistente que están en conformidad con las reglamentos estatales y federales

Comunidad y autoevaluación

  • Inicia el proceso de planificación del programa
  • Proporciona los servicios adecuados a la población apropiada (foco externo)
  • Respalda el mejoramiento continuo de la calidad (enfoque interno)

Gestión fiscal

  • Justifica los recursos federales y de cumplimiento con la normativa
  • Incluye controles internos
  • Ayuda a los líderes del programa a colaborar a medida que desarrollan los presupuestos para abordar los objetivos y las prioridades

Datos y evaluación

  • Impulsa la toma de decisiones basada en los datos
  • Orienta cada etapa del ciclo de planificación del programa
  • Utiliza medidas cualitativas y cuantitativas para asegurar una gestión eficaz del programa

Diseño de sistemas de planificación y de los servicios del programa

  • Guía a los programas a través de la subvención de cinco años
  • Incluye planes de servicio que benefician directamente a los niños y las familias

Recursos humanos

  • Nos recuerda que la efectividad de los programas Head Start depende de las personas que los componen.
  • Asegura que el personal y los voluntarios tengan las credenciales y competencias necesarias para cumplir con sus responsabilidades

Supervisión y mejoramiento continuo

  • Ayuda a que los programas se adapten con el fin de abordar de mejor forma las metas y los objetivos
  • Comparte los datos con el personal, los Consejos de Políticas y los cuerpos directivos para involucrar a todos en el proceso de planificación del programa

El liderazgo y la gobernanza son los cimientos de una gestión eficaz. Estos abarcan y orientan 12 sistemas de gestión. El liderazgo del programa Head Start se compone de tres entidades principales: el cuerpo directivo/consejo tribal, el Consejo de Políticas y el personal administrativo. El cuerpo directivo/consejo tribal asume la responsabilidad legal y fiscal del programa. El Consejo de Políticas establece la dirección. El personal administrativo supervisa las operaciones diarias. En conjunto constituyen una fuerza impulsora que proporciona liderazgo y dirección estratégica.

El círculo amarillo destaca el alcance de estos sistemas que son consistentes con el período del proyecto de cinco años. Los sistemas apoyan a la gestión del programa, la planificación y los sistemas de supervisión diseñados eficazmente. Esto permite que los programas cumplan, aumenten la calidad y se esfuercen por alcanzar la excelencia.

El anillo azul turquesa segmentado describe cada uno de los sistemas de gestión en forma individual. Seleccione una sección para informarse sobre ese sistema. Todos estos sistemas funcionan en conjunto para guiar e influir en la prestación de servicios del programa, que se representa con el círculo azul interior. Esto incluye Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula y Asistencia (ERSEA, sigla en inglés), Educación, Salud, Salud mental, Asociaciones comunitarias y Compromiso de la familia.

Cuando el liderazgo innovador, los sistemas de gestión sólidos y los servicios bien diseñados funcionan en conjunto, se logran resultados de calidad para el niño y la familia.

Last Updated: July 18, 2018