Monitoreo federal

Introducción al monitoreo

¿De qué manera la Oficina de Head Start monitorea a los destinatarios de subvenciones?

La Oficina de Head Start (OHS) utiliza el sistema de revisión de Head Start para medir el desempeño y la responsabilidad de los programas de Head Start en todo el país. La OHS evalúa el cumplimiento de los destinatarios de las subvenciones con las Normas de Desempeño del Programa Head Start, la Ley de Head Start y otra normativa. El Sistema de Monitoreo de Head Start le brinda a la OHS una perspectiva de varios años sobre las operaciones de los destinatarios de las subvenciones con un enfoque en el desempeño, el progreso y el cumplimiento. También proporciona oportunidades a los destinatarios de subvenciones para la mejora continua. Este sistema realiza revisiones fuera y en el sitio y disemina sus conclusiones a través de informes formales de las revisiones.

¿Qué es el Sistema alineado de revisión (AMS 2.0, sigla en inglés)?

La Exposición virtual de monitoreo alineado (en inglés) proporciona una introducción completa al proceso de monitoreo de Head Start y cada uno de los temas de revisión. Las revisiones de las Áreas de enfoque AWS 2.0 capturan una visión sistémica de los servicios y funciones de un destinatario de subvenciones a lo largo del ciclo de subvenciones de cinco años. Este crea un sistema más progresivo que es capaz de evaluar el cumplimiento, progreso y rendimiento de los destinatarios de subvenciones en el transcurso de varios años de la implementación del programa, en lugar de simplemente capturar los datos de los destinatarios de subvenciones en un solo lugar y momento.

  • Sistema de puntuación para las evaluaciones en el aula (CLASS®, sigla en inglés) La OHS llevará a cabo revisiones de CLASS durante el año programático 2023-2024 y los puntajes se utilizarán para hacer determinaciones competitivas bajo el Sistema de Renovación de las Designaciones.
  • Área de enfoque uno (FA1): Comprender el enfoque de los servicios del programa
  • Área de enfoque dos (FA2): Comprender el desempeño para la mejora continua del programa

El AWS 2.0 proporcionará a la OHS los datos necesarios sobre el desempeño antes del cuarto año del ciclo de la subvención. Los datos se utilizan para determinar si el destinatario de la subvención tendrá que competir para recibir más financiamiento de Head Start, conforme al Sistema de Renovación de las Designaciones (DRS, sigla en inglés). La OHS también podrá distinguir mejor entre el cumplimiento y la calidad, permitiéndole identificar y rastrear los elementos que reflejan el buen desempeño.

¿Qué tipo de informes recibirá un destinatario de subvención típico a lo largo de su ciclo de revisión de cinco años?

Los informes de revisión proporcionarán información a los destinatarios de subvenciones sobre su desempeño, inclusive las áreas de cumplimiento, incumplimiento y las deficiencias. En el año fiscal 24, los informes para las revisiones de FA2 también incluirán información sobre toda Práctica Sólida observada.

¿Qué sucede después de una revisión?

Una vez que se ha cerrado la revisión de AWS 2.0 y si el destinatario de la subvención ha recibido el informe resultante con los resultados correspondientes, los especialistas del programa de la Oficina Regional de OHS comienzan a trabajar con sus destinatarios de subvenciones para brindar apoyo durante el proceso de medidas correctivas. Cuando el período de corrección concluye, la Oficina Regional realizará una revisión de seguimiento para determinar si los hallazgos identificados en el informe de la revisión han sido abordados Independientemente de las conclusiones del informe de revisión y si hay que tomar alguna medida correctiva, las Oficinas Regionales practican un monitoreo continuo durante todo el ciclo de subvenciones de cinco años.

Las diversas actividades que ocurren después de una revisión ayudan a los destinatarios de subvenciones a corregir cualquier área de incumplimiento o preocupación de manera sistemática y oportuna.