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Realización de foros públicos y sesiones de escucha

Nada garantiza tanto el éxito de un programa como la participación comunitaria en la evaluación de las necesidades, fortalezas y esperanzas que tienen para el futuro. Los programas pueden utilizar este recurso para planificar y coordinar la evaluación de la comunidad. Esto permite entender mejor los foros públicos y las sesiones de escucha. Aprenda cómo realizarlos para que su comunidad participe activamente en la deteccción y solución de problemas.

¿Qué es un foro público?

En un foro público, también conocido como reunión, los miembros de la comunidad discuten una amplia gama de asuntos importantes. En muchas ocasiones, estos se realizan para detectar y resolver problemas. En esta reunión ampliamente difundida, los moderadores dirigen una discusión de varios aspectos de un problema, incluidos los puntos fuertes de la comunidad y los problemas potenciales, las áreas para el crecimiento y mejora y su visión para su comunidad. La transcripción de las ideas acerca de las dimensiones de los problemas y de qué se puede hacer para solucionarlos y para preservar los puntos fuertes proporciona una base para la planificación posterior.

¿Por qué llevar a cabo un foro público?

Los foros públicos pueden:

  • Ofrecerle a su grupo información valiosa sobre la comunidad
  • Proporcionar una base de datos para guiar y explicar las medidas
  • Ofrecer información valiosa para desarrollar nuevos servicios y garantizar que los servicios satisfagan las necesidades de la comunidad
  • Ayudar a vincular a su grupo con personas que pueden ayudar y están dispuestas a hacerlo
  • Permitirle al grupo recibir sugerencias

Los foros públicos están abiertos a todos en la comunidad. Estas reuniones públicas les ofrecen a personas de diversos orígenes la oportunidad de expresar sus opiniones sobre asuntos clave de interés para ellos y qué se puede hacer al respecto.

Lo que usted necesita para empezar

  • Lugar de encuentro
  • Miembros de la comunidad
  • Caballete, papel prensa y marcadores
  • Moderador
  • Registrador
  • Disposición a escuchar atentamente

Preguntas que valga la pena hacer

Asuntos y preocupaciones

  • ¿Cuáles son los problemas?
  • ¿Cuáles son las consecuencias?
  • ¿Quiénes son los afectados?
  • ¿Cómo son afectados?
  • ¿Hay temas de interés relacionados?
  • ¿Son estos temas de preocupación general?

Barreras

  • ¿Qué o quién podría oponerse a los esfuerzos para prevenir o solucionar el problema?
  • ¿Pueden participar de manera eficaz?
  • ¿Cuáles son otros límites en cuanto a prevención o tratamiento eficaz?
  • ¿Cómo superar las barreras y la resistencia?

Recursos para el cambio

  • ¿Qué recursos se necesitan?
  • ¿Qué personas o grupos locales podrían contribuir?
  • ¿Qué fondos y materiales se necesitan?
  • ¿Dónde podrían obtenerse?

Alternativas y soluciones

  • ¿Cuáles son las alternativas para abordar el problema, dadas las barreras esperadas?

Cómo organizar un foro público

  • Celebre las reuniones en diferentes sitios para obtener una representación real. Asegúrese de abordar las necesidades relacionadas con el idioma si la comunidad tiene una gran población que no habla inglés.
  • Programe el foro en un lugar público fácil de encontrar, accesible y cómodo (por ejemplo, una biblioteca, escuela o iglesia).
  • Si es posible, celebre el foro en la noche para evitar conflictos de horario con el trabajo y la escuela.
  • Divulge el foro lo más que pueda. Pueden usarse volantes, publicidad, anuncios de servicio público, comunicados de prensa y medios sociales. Asegúrese de mencionar la fecha, hora, ubicación y propósito de la reunión.
  • Reclute personalmente a líderes comunitarios y miembros diversos de la comunidad para que asistan a las reuniones. Pídales que recluten a otras personas también.
  • Proporcione transporte a la reunión si es necesario.
  • Sirva alguna merienda ligera si es posible. Esto fomentará la socialización y creará un ambiente amistoso.

Cómo llevar a cabo un foro público

  • Designe a un guía para la discusión o moderador del grupo que sea conocido y respetado, que tenga una postura neutral sobre el tema, que sepa escuchar, tenga habilidades para el proceso grupal y pueda seguir avanzando y no perder el hilo.
  • Presente al líder de la iniciativa comunitaria y al guía de la discusión. Si el tiempo y el tamaño del grupo lo permiten, deje que todos los participantes se presenten.
  • Acuerden una hora para terminar y cumplan con ello.
  • Trate de que los grupos de trabajo tengan entre 30 y 40 participantes.
    • Si sobrepasan ese número, divídalos en grupos más pequeños.
    • Designe un registrador para cada grupo.
  • Proporcione información sobre su propia organización si corresponde. También puede pasar una hoja de registro para que los participantes se inscriban en una lista de correo o ayuden de otras maneras.
  • Considere dejar tiempo para abordar cada uno de los siguientes temas
    • Asuntos y preocupaciones
    • Barreras y la resistencia a abordar los asuntos y preocupaciones
    • Recursos de la comunidad para el cambio
    • Alternativas y soluciones
  • Utilice papel prensa para registrar la discusión sobre cada uno de los temas.
  • Concluya con un resumen de lo que se logró y un plan preliminar de acción. Anuncie la próxima reunión si es posible.
  • Prepare un resumen escrito de la lluvia de ideas y enviéselo por correo a todos los participantes, deles las gracias y comuníqueles que hay oportunidades para que sigan participando en un futuro.

Last Updated: March 12, 2018