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1303.24 Mantenimiento de los expedientes.

(a) El programa deberá mantener los expedientes de los niños de modo que garantice que solo sean los padres, los funcionarios dentro del programa o las personas que actúen en nombre del mismo, los que tengan acceso a los expedientes y que estos sean destruidos dentro de un plazo de tiempo razonable.

(b) El programa deberá mantener, junto a los expedientes de los niños, durante todo el tiempo que se mantengan, información sobre todas las personas, agencias u organismos a los que se haya divulgado información personal identificable en dichos expedientes (excepto para los funcionarios y los padres del programa) y las razones por las que se hizo tal divulgación. Si un programa utiliza un sistema de datos basado en la web para mantener los expedientes de los niños, el programa deberá asegurarse de que los expedientes estén protegidos y mantenidos adecuadamente conforme a los estándares de seguridad de la industria vigentes.

(c) Si los padres añaden alguna declaración en el expediente de su hijo, el programa deberá mantener tal declaración en la sección disputada del expediente durante el tiempo que el programa mantenga el mismo y divulgar la declaración cada vez que se dé a conocer la parte del expediente relacionada con tal declaración.