(a) Requisitos para las solicitudes. Si un concesionario es previamente elegible, conforme a §1303.42 para solicitar financiamiento para comprar, construir o renovar una instalación, deberá presentar los siguientes documentos al funcionario responsable del HHS:
(1) Una declaración que explique el efecto anticipado que la propuesta de compra, construcción o renovación ha tenido o tendrá en la matrícula, las actividades y los servicios del programa y cómo se determina cuál sería el impacto previsible.
(2) Una escritura u otro documento que demuestre la propiedad legal de los bienes inmuebles donde se propone tengan lugar las actividades de las instalaciones, la descripción legal del emplazamiento de la instalación, y una explicación del por qué la ubicación es adecuada para el área de servicio del concesionario.
(3) Los planes y especificaciones de la instalación, incluidos la superficie en pies cuadrados; el tipo de estructura; el número de salones que la instalación tiene o tendrá; cómo se utilizarán los salones; la posición o ubicación de la estructura en el lugar de la construcción, y si hay espacio disponible para el juego al aire libre y el estacionamiento.
(4) La certificación por un ingeniero o arquitecto licenciado de que la instalación está o estará, al término de la construcción, estructuralmente firme y segura, para utilizarse como centro de Head Start y que la instalación cumple o cumplirá con los códigos de construcción locales, los requisitos de licencias aplicables para el cuidado infantil, los requisitos sobre la accesibilidad, conforme a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, la Ley de Protección Contra Desastres por Inundación de 1973 y la Ley Nacional de Preservación Histórica de 1966.
(5) Una descripción de las renovaciones o reparaciones propuestas para adecuar la instalación para las actividades del programa, y los planes y especificaciones que describen la instalación después de la renovación o reparación.
(6) Un horario propuesto que detalle cuándo el concesionario adquirirá, renovará, reparará y ocupará la instalación.
(7) Un presupuesto por un tasador licenciado y certificado independiente, sobre el valor justo de mercado de la instalación, después de completar la compra propuesta y las reparaciones y renovaciones asociadas con la construcción o las renovaciones significativas que se requieren para todas las actividades, a excepción de las renovaciones significativas a las propiedades arrendadas.
(8) La comparación de los costos que se describen en §1303.45.
(9) Una declaración que muestre qué parte de la compra, construcción o renovación significativa será pagada con los fondos de la subvención y lo que el concesionario se propone aportar como contribución no federal para la adquisición, construcción o renovación significativa.
(10) Si el concesionario solicita utilizar los fondos de Head Start para continuar la compra de una instalación o refinanciar la deuda existente de una instalación, una declaración de un prestamista que indique que está dispuesto a cumplir con §1303.49.
(11) Los términos de cualquier préstamo o préstamos propuestos o existentes relacionados con la compra, construcción o renovación significativa de la instalación, incluidas las copias de cualquier carta de compromiso de financiamiento, hipotecas, pagarés, acuerdos de seguridad que potencialmente tengan lugar, informaciones sobre todas las otras fuentes de financiación.
(12) Una evaluación tipo Fase I que describa la condición ambiental del sitio donde se propone construir la instalación y cualquier estructura en el mismo.
(13) Una descripción de las gestiones realizadas por el concesionario para coordinar o colaborar con otros proveedores de la comunidad para solicitar ayuda, incluida la ayuda financiera, antes de utilizar los fondos, conforme a esta sección.
(14) Cualquier información adicional que el funcionario responsable del HHS pueda requerir.
(b) Requisitos adicionales sobre las propiedades arrendadas. (1) Si un concesionario hace una solicitud para renovar la propiedad arrendada, deberá presentar la información descrita en el párrafo (a) de esta sección, una copia del contrato de arrendamiento existente o propuesto y el consentimiento del propietario o arrendador.
(2) Si un concesionario hace una solicitud para comprar una unidad modular con la intención de colocarla en la propiedad arrendada o en otro lugar que no sea propiedad del concesionario, este deberá presentar la información al funcionario responsable del HHS que se describe en el párrafo (a) de esta sección y una copia del contrato de arrendamiento propuesto u otro acuerdo de ocupación que permitirá al concesionario acceder a la unidad modular por al menos 15 años.
(c) Fondos de contrapartida no federales. Cualquier fondo de contrapartida no federal asociada con las actividades de las instalaciones se convierte en parte de la participación federal de las mismas.