1303.45 Comparación de costos para comprar, construir y renovar las instalaciones.

(a) Comparación de los costos.  (1) Si un concesionario propone comprar, construir o renovar una instalación, deberá presentar un presupuesto detallado de los costos de la actividad propuesta, comparar los costos asociados con la actividad propuesta con otras alternativas disponibles en el área de servicio, y proporcionar cualquier información adicional que el funcionario responsable del HHS requiera. El concesionario deberá demostrar que la actividad propuesta tendrá como resultado un ahorro en comparación con los costos en que se incurrirían para adquirir una instalación alternativa para llevar a cabo el programa.

(2) Además de los requisitos del párrafo (1) de esta sección, el concesionario deberá hacer lo siguiente:

(i) identificar a quién pertenece la propiedad;

(ii) hacer una lista de todos los costos relacionados con la compra, construcción y renovación;

(iii) identificar los costos durante la vida útil de la estructura, que sea por lo menos 20 años en el caso de una instalación que el concesionario haya comprado o construido y por lo menos 15 años para una unidad modular que el concesionario haya renovado, y los costos diferidos, incluyendo los pagos de hipotecas tipo “Balloon”/final global, como costos con fechas de vencimiento asociados; y

(iv) demostrar cómo la compra, construcción o renovación significativa propuesta está acorde con las metas fiscales y las de gestión del programa, las necesidades de la comunidad, las matrículas, las opciones del programa y cómo la instalación propuesta ayudaría al concesionario en la prestación de servicios a los niños y las familias.

(b) Continuación de la compra o refinanciación. Para utilizar los fondos para continuar la compra de una instalación o para refinanciar una deuda existente, el concesionario deberá comparar los costos de continuar la compra, con el costo de comprar una instalación comparable en el área de servicios que cubra los años restantes de la vida útil de las instalaciones. El concesionario deberá demostrar que se ahorrará dinero con la actividad propuesta, en comparación con el costo en el que se incurriría al comprar una instalación alternativa para administrar el programa.

(c) Utilización de fines múltiples. Si el concesionario tiene la intención de utilizar una instalación para administrar un programa Head Start y para otros propósitos, deberá revelar qué porcentaje de la instalación se utilizará para actividades que no son de Head Start, junto a los costos asociados con esas actividades, de acuerdo con los principios de costos aplicables.