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1303.5 Límites de los costos de desarrollo y administración.

(a) Limitaciones. (1) Los costos de desarrollo y administración de un programa no pueden ser excesivos ni superar el 15 por ciento de los costos totales aprobados del programa. Los costos deducibles para desarrollar y administrar un programa Head Start no pueden superar el 15 por ciento del costo total aprobado del programa, que incluye tanto los gastos federales, como los fondos de contrapartida no federales, a menos que el funcionario responsable del HHS otorgue una exención conforme al párrafo (b) de esta sección, en la cual se aprueba un porcentaje más alto para llevar a cabo los fines de la Ley.

(2) A fin de evaluar los costos totales del programa y determinar si el concesionario cumple con este requisito, este deberá hacer lo siguiente:

(i) determinar los costos de desarrollo y administración de su programa, incluyendo los costos a nivel local de los recursos necesarios;
(ii) categorizar los costos totales como costos de desarrollo y administración o programáticos;
(iii) identificar y asignar la porción de los costos de doble beneficio que se utilizan para el desarrollo y la administración;
(iv) identificar y asignar la porción de los costos indirectos que son para el desarrollo y la administración, en comparación con los costos programáticos; y
(v) delinear todos los costos para el desarrollo y la administración en la solicitud de la subvención y calcular el porcentaje de los costos totales aprobados que son asignados al desarrollo y la administración.

(b) Exenciones. (1) El funcionario responsable del HHS puede otorgar una exención para cada período presupuestario, en caso de retraso o interrupción de los servicios del programa que fuera causado por circunstancias que están fuera del control de la agencia o bien, cuando la agencia es incapaz de administrar el programa dentro del límite del 15 por ciento y puede demostrar los esfuerzos realizados para reducir los costos de su desarrollo y administración.

(2) Si en cualquier momento dentro del ciclo de la adjudicación de las subvenciones, el concesionario calcula que los costos de desarrollo y administración superarán por un 15 por ciento los costos totales aprobados, deberá presentar una solicitud para la exención al funcionario responsable del HHS, explicando las razones por las cuales los costos exceden el límite, el que indique el plazo que cubrirá la exención, y describa lo que el concesionario hará para reducir sus costos de desarrollo y administración, para cumplir con el límite del 15 por ciento después del período de la exención.