(a) El concesionario deberá solicitar ser considerado para la renovación de la designación. Una agencia de Head Start o una agencia Early Head Start que desee ser considerada para que se renueve su designación, como agencia Head Start o Early Head Start por otro período de cinco años sin concurso deberá solicitar ese estado de la ACF, al menos 12 meses antes del final de su período presupuestario de la subvención de cinco años o hasta cuando lo requiera la Secretaría.
(b) La ACF revisará los datos pertinentes para determinar si una o más condiciones, conforme a §1304.11 fueron cumplidas por la agencia Head Start y Early Head Start durante el período actual del proyecto.
(c) La ACF notificará a los concesionarios sobre el estado del Sistema de Renovación de las Designaciones, excepto lo dispuesto en el §1304.14, al menos 12 meses antes de la fecha de vencimiento de la subvención actual de una agencia Head Start o Early Head Start, indicando lo siguiente:
(1) La agencia del programa Head Start o Early Head Start tendrá la obligación de competir por el financiamiento de un período adicional de cinco años porque la ACF considera que una o más condiciones de §1304.11 fueron cumplidas por el programa de la agencia durante el período correspondiente, descrito en el párrafo (b) de esta sección, identificando las condiciones que la ACF encontró y resumiendo la base de la conclusión; o
(2) Que se ha determinado de modo preliminar que dicha agencia es elegible para renovar su financiamiento de cinco años sin concurso, porque la ACF considera que ninguna de las condiciones de §1304.11 se han cumplido durante el período correspondiente descrito en el párrafo (b) de esta sección. Si antes de adjudicar esa subvención, la ACF determina que el concesionario ha cumplido una de las condiciones de §1304.11 durante el período correspondiente descrito en el párrafo (b) de esta sección, tal determinación cambiará y el concesionario recibirá la notificación mencionada en el párrafo (c)(1) de esta sección de que tendrá la obligación de competir por el financiamiento para un período adicional de cinco años.