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1304.15 Proceso de petición, revisión y notificación sobre la designación.

(a) Los concesionarios deberán solicitar ser considerados para la renovación de la designación.

(1) Para el período de transición, cada agencia de Head Start o Early Head Start que desee ser considerada para renovar su designación como agencia de Head Start o Early Head Start para el período de cinco años sin competir por ella deberá solicitar ese estado de la ACF dentro los seis meses después del 9 de diciembre de 2011.

(2) Después del período de transición, cada agencia Head Start o Early Head Start que desee ser considerada para que se renueve su designación, como agencia Head Start o Early Head Start por otro período de cinco años sin competición deberá solicitar ese estado de la ACF, al menos 12 meses antes del final de su período presupuestario de la subvención de cinco años o hasta cuando lo requiera la Secretaría.

(b) La ACF revisará los datos pertinentes para determinar si una o más condiciones, conforme a §1304.11 fueron cumplidas por el programa de la agencia Head Start y Early Head Start.

(1) Durante el primer año del período de transición, la ACF deberá revisar los datos de cada agencia Head Start y Early Head Start para determinar si se han cumplido cualquiera de las siguientes condiciones del programa de la agencia, conforme a §1304.11(a) o (d) hasta (g) (inclusive), desde el 12 de junio de 2009.

(2) Durante el período restante de transición, la ACF deberá revisar los datos de cada agencia Head Start y Early Head Start que todavía tienen subvenciones con períodos de proyectos indefinidos y para los cuales la ACF tiene datos pertinentes sobre todas las condiciones de §1304.11 (a) hasta (g) (inclusive), para determinar si cualquiera de las condiciones conforme a §1304.11 (a) o (d) hasta (g) (inclusive) fueron cumplidas por el programa desde el 12 de junio de 2009, o si las condiciones conforme a §1304.11(b) o (c) existían en el programa de la agencia desde el 9 de diciembre de 2011.

(3) Tras el período de transición, la ACF deberá revisar los datos de cada agencia de Head Start y Early Head Start en el cuarto año de la subvención para determinar si cualquiera de las condiciones conforme a §1304.11 existían en el programa de la agencia durante el período de dicha subvención.

(c) La ACF notificará a los concesionarios sobre el estado del Sistema de Renovación de las Designaciones, excepto lo dispuesto en §1304.14:

(1) durante el primer año del período de transición, la ACF deberá notificar por escrito a todos los concesionarios que cumplan cualquiera de las condiciones conforme a §1304.11(a) o (d) hasta (g) (inclusive), desde el 12 de junio de 2009, por correo certificado, solicitando acuse de recibo del mismo u otro sistema que establezca la fecha de recepción de la notificación por parte del destinatario, indicando que la agencia Head Start y Early Head Start deberá competir para la financiación de un período adicional de cinco años, identificando las condiciones que la ACF haya encontrado y resumiendo la base de la conclusión. Todos los concesionarios que no cumplan cualquiera de las condiciones de §1304.11(a) o (d) hasta (g) (inclusive) permanecerán sujetos al período indefinido del proyecto hasta el período de tiempo descrito en el párrafo (b)(2) de esta sección;

(2) durante el resto del período de transición, la ACF deberá notificar por escrito a todos los concesionarios que son objeto de las subvenciones con períodos indefinidos y de las condiciones de §1304.11(a) hasta (g) (inclusive) por correo certificado con acuse de recibo u otro sistema que establezca la fecha de recepción de la notificación por el destinatario en el que se conste:

(i) la agencia de Head Start o Early Head Start tendrá la obligación de competir para la financiación de un período adicional de cinco años porque la ACF considera que una o más condiciones en §1304.11(a) hasta (g) (inclusive) se han cumplido durante el período de tiempo en cuestión, descrito en el párrafo (b) de esta sección, identificando las condiciones que la ACF encontró y resumiendo la base de esa conclusión; o

(ii) que se ha determinado de modo preliminar que dicha agencia es elegible para renovar su financiación de cinco años sin competición, porque la ACF considera que ninguna de las condiciones de §1304.11 se han cumplido durante el período en cuestión, descrito en el párrafo (b) de esta sección. Si antes de adjudicar esa subvención, la ACF determina que el concesionario ha cumplido una de las condiciones de §1304.11 durante el período en cuestión descrito en el párrafo (b) de esta sección, tal determinación cambiará y el concesionario recibirá notificación mencionada en el párrafo (c)(2)(i) de esta sección de que tendrá la obligación de competir para la financiación para un período adicional de cinco años.

(3) tras el período de transición, la ACF deberá notificar por escrito a todos los concesionarios por lo menos 12 meses antes de la fecha del vencimiento de la subvención actual de la agencia Head Start o Early Head Start, por correo certificado, solicitando un acuse de recibo u otro sistema que establezca la fecha de recibo de la notificación por el destinatario, indicando lo siguiente:

(i) la agencia del programa Head Start o Early Head Start tendrá la obligación de competir por la financiación de un período adicional de cinco años porque la ACF considera que una o más condiciones de §1304.11 fueron cumplidas por el programa de la agencia durante el período de tiempo en cuestión, descrito en el párrafo (b) de esta sección, identificando las condiciones que la ACF encontró y resumiendo la base de la conclusión; o

(ii) que se ha determinado de modo preliminar que dicha agencia es elegible para renovar su financiación de cinco años sin competición, porque la ACF considera que ninguna de las condiciones de §1304.11 se han cumplido durante el período en cuestión, descrito en el párrafo (b) de esta sección. Si antes de adjudicar esa subvención, la ACF determina que el concesionario ha cumplido una de las condiciones de §1304.11 durante el período en cuestión descrito en el párrafo (b) de esta sección, tal determinación cambiará y el concesionario recibirá notificación mencionada en el párrafo (c)(3)(i) de esta sección de que tendrá la obligación de competir por la financiación para un período adicional de cinco años.