¿Cómo sigue funcionando una organización cuando una fuente de financiamiento se agota u ocurre un desastre natural? La sostenibilidad va más allá de sobrevivir; se trata de prosperar a pesar de los cambios y desafíos significativos. Para los programas Head Start, la sostenibilidad significa garantizar la prestación continua de servicios vitales a los niños y las familias que dependen de ellos. A fin de lograr la sostenibilidad, los programas deben estar preparados para abordar oportunidades y desafíos anticipados e inesperados, como los cambios demográficos o los desastres naturales.
Este curso de aprendizaje explora las estrategias de planificación que pueden ayudar, incluida la obtención de nuevos fondos, la repriorización de los servicios del programa, la participación de nuevos socios y la exploración de soluciones innovadoras. Está disponible ahora en el Portafolio de desarrollo profesional individualizado (iPD, sigla en inglés), donde las unidades de educación continua (CEU, sigla en inglés) se otorgan al finalizar el curso.
El curso de Planificación de la sostenibilidad y programas Head Start (en inglés) incluye los siguientes módulos interactivos:
- Introducción a la planificación de la sostenibilidad : aprenda a prosperar con dos tipos de planificación de la sostenibilidad. La planificación proactiva se integra en su ciclo de planificación de cinco años, mientras que la planificación urgente responde a necesidades inmediatas.
- Características de los programas sostenibles: descubra cómo ser visionario, estar comprometido, causar un impacto y contar con buenos recursos define a los programas Head Start sostenibles.
- Siete pasos de la planificación de sostenibilidad: explore cómo alinear la planificación de la sostenibilidad con su ciclo de planificación de cinco años garantiza un enfoque integral para el desarrollo del programa.
- Tres caminos hacia la sostenibilidad del programa: conozca los tres caminos que puede tomar una organización para mantener los servicios frente a la escasez de fondos.
Vea estos videos para obtener más información sobre el curso y las estrategias para el éxito.
Introducción a la planificación de la sostenibilidad
Introducción a la planificación de la sostenibilidad
(En inglés)
Introduction to Sustainability Planning
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Louise: Let’s begin with a fundamental definition of sustainability. The Cambridge Dictionary defines sustainability as “the ability to continue over time.”
In the context of Head Start programs, sustainability goes beyond just survival; it means thriving despite significant changes and challenges. Why is sustainability crucial for Head Start and Early Head Start programs? It ensures the growth and well-being of the children and families who rely on its services, regardless of their circumstances.
How can we ensure ongoing funding, and more importantly, the continuity of our work with children and families? To achieve sustainability, Head Start programs must be prepared to address a range of challenges, such as demographic shifts, natural disasters, or changes in funding. Head Start leadership should anticipate the future, respond to unexpected challenges, prepare for both known and unknown obstacles.
Sustainability is crucial for the well-being of children and families who depend on Head Start programs and services. It also holds significance for funders, including the Office of Head Start, your organization, and your community. Let’s examine the two types of sustainability planning.
Proactive Sustainability Planning. Proactive Sustainability Planning involves integrating sustainability into your five-year Head Start planning cycle. This means using the self-assessment and community assessment processes to gather data, assess potential demographic changes, foresee challenges to ongoing funding, and identify other threats and opportunities.
Using data from these assessments, the planning process involves establishing goals to overcome challenges and strengthen capacity. This is done by devising and implementing strategies, measuring progress, making course corrections as needed, and planning for future opportunities.
[Clock Ticking]
For example: Recognizing the time-limited nature of American Rescue Plan funds from the pandemic at the outset enabled Head Start agencies to prepare for a scenario where those funds would cease to be available. Incorporating this approach into the ongoing annual or five-year planning cycle exemplifies proactive planning.
Urgent Sustainability Planning. Many Head Start programs rely on non-federal support, such as private grants, supply donations, and state and local grants. When this support unexpectedly ends, Urgent Sustainability Planning becomes crucial. This planning involves developing strategies to secure new funds, reprioritize program services, engage new partners, and explore other solutions.
Events like the COVID-19 pandemic highlight the need for Urgent Sustainability Planning. Programs must assess the impact on funding, in-kind support, volunteer or board involvement, and enrollment. Urgent Sustainability Planning sets the stage for effective communication of program needs, engagement with funders, and community mobilization.
Head Start programs have faced natural disasters such as hurricanes, tornadoes, earthquakes, and wildfires, leading to facility damage or prolonged power outages. Urgent Sustainability Planning during such crises could involve mobilizing community and volunteer support, fundraising, and securing in-kind contributions to assist families and minimize program losses.
While Urgent Sustainability Planning often focuses on addressing problems, it is equally important when an unexpected opportunity arises. For instance, when new funding becomes available, Urgent Sustainability Planning ensures that the funds address crucial program needs without generating future challenges. For example, using a sudden but short-term funding increase to raise salaries could lead to long-term issues if the program can’t sustain those higher salaries in the future.
Incorporating sustainability planning processes, both proactive and urgent, into a program’s ongoing operations allows the program to respond to circumstances, whether foreseen or unexpected.
[Music]
CerrarAprenda cómo preparar su programa para cambios y desafíos significativos con dos tipos de planificación de sostenibilidad. La planificación proactiva implica integrar las consideraciones de sostenibilidad en el ciclo de planificación de cinco años. A través de la planificación proactiva de la sostenibilidad, usted anticipa y evalúa los desafíos, identifica áreas de mejora y desarrolla la capacidad de su organización para prosperar. La planificación urgente de la sostenibilidad responde a necesidades o desafíos inmediatos e inesperados. Si bien es imposible anticipar todos los desafíos, la planificación urgente ayuda a sentar las bases para que los programas comuniquen sus necesidades, involucren a quienes emiten el financiamiento, y movilicen a la comunidad (video en inglés).
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Resource Type: Artículo
National Centers: Gestión de Programas y Operaciones Fiscales
Audience: Directores y gerentes
Última actualización: August 9, 2024