ERSEA: Desarrollo de servicios de reclutamiento eficaces

El reclutamiento para los programas de Head Start es un proceso sistemático que dura todo el año. Es una manera de llegar a las familias en el área de servicio de su programa. Obtenga más información acerca de cómo el reclutamiento debe estar informado por datos y ser medible. Utilice estos consejos y preguntas orientadoras para ayudarle a manejar sus esfuerzos de contratación (en inglés).

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La contratación en Head Start es un proceso sistemático durante todo el año que llega a las familias en el área de servicio de su programa. El reclutamiento debe estar informado por datos y ser medible.

LA META

Los sistemas de elegibilidad, reclutamiento, selección, matrícula y asistencia (ERSEA, sigla en inglés) requieren que los programas desarrollen esfuerzos de reclutamiento que alcancen e informen a las familias con niños elegibles. Los programas también deben incluir esfuerzos específicos para localizar y reclutar activamente a los niños con discapacidades, los niños que experimentan carencia de hogar o los que viven en hogares de cuidado adoptivo temporal, así como otros niños vulnerables.

Preguntas a considerar

  • ¿Utiliza sus datos del estudio de la comunidad para localizar a los niños elegibles por los ingresos familiares, incluidos los niños con discapacidades, los niños que experimentan carencia de hogar o los que viven en hogares de cuidado adoptivo temporal?
  • ¿Llega a los que más necesitan de sus servicios?
  • ¿Mantiene una lista de espera global que representa las necesidades en todos los sitios?
  • ¿Apoya a las familias para completar su solicitud de inscripción?

Los programas deben ser estratégicos y reflexivos en sus esfuerzos de planificación de reclutamiento.

PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN

Asegúrese de que todo el personal, independientemente de su rol en el programa, sea informado y tenga una comprensión básica de todas las áreas de ERSEA y pueda articular el proceso de reclutamiento del programa.

Preguntas a considerar

  • ¿Ha identificado al personal clave de gestión que será responsable de supervisar el esfuerzo de reclutamiento?
  • ¿Ha desarrollado un sistema para capacitar al personal de ERSEA y supervisar las actividades de reclutamiento?
  • ¿Sus materiales de reclutamiento y matrícula reflejan las necesidades lingüísticas y de alfabetización de su comunidad?
  • ¿Tiene una lista de sitios y organizaciones clave para el reclutamiento en el área de servicio del programa?

Repase sus estrategias de reclutamiento y realice cambios según sea necesario basándose en el estudio actualizado de las necesidades de la comunidad.

MENSAJES

Todos los mensajes deben ser culturalmente sensibles y representativos de las familias en el área de servicio. Asegúrese de escribir y hablar usando principios de lenguaje sencillo.

Preguntas a considerar

  • ¿Sus mensajes tienen las cuatro características: precisos, específicos al público, atractivos y accesibles?
  • ¿Ha establecido un sistema de seguimiento para las consultas?
  • ¿Ha maximizado el uso de los medios sociales?

Asegúrese de que todos sus socios comunitarios comprendan sus servicios y poblaciones objetivo.

SONDEO Y SEGUIMIENTO

Esquematice y haga seguimiento del área de servicio del programa para asegurarse de que los esfuerzos de reclutamiento estén en marcha y sean regulares. El personal debe sondear con frecuencia los barrios con una alta concentración de viviendas de bajos ingresos.

Preguntas a considerar

  • ¿Ha establecido procedimientos y determinado las asignaciones del personal?
  • ¿Ha formado al personal en políticas y procedimientos de seguridad cuando está visitando los vecindarios?
  • ¿Está usted siguiendo las actividades de reclutamiento actuales para informar los esfuerzos futuros?

Desarrolle y mantenga asociaciones formales e informales con organizaciones comunitarias que prestan servicios a niños y familias vulnerables. Tales socios pueden incluir agencias educativas locales (LEA, sigla en inglés), el Departamento de servicios sociales del estado, centros de salud pública, Mujeres, bebés, y niños (WIC, sigla en inglés), proyectos de vivienda, centros de salud mental y refugios para personas sin hogar.

Tema:Elegibilidad (ERSEA)

Palabras clave:Reclutamiento

Resource Type: Publicación

Last Updated: July 18, 2018