ERSEA: Mantener la matrícula completa

Es esencial que los programas mantengan su nivel de matrículas subvencionadas y llenen todas las vacantes tan pronto como sea posible. Cualquier cupo anulado es una oportunidad perdida para una familia necesitada. Tampoco maximiza los fondos federales. Use esta hoja de consejos para identificar mejores maneras de lograr y mantener la matrícula completa (PDF en inglés).

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La misión de Head Start es servir a los niños y familias más necesitados, promover la preparación escolar y fomentar la autosuficiencia de las familias de bajos ingresos. Los programas deberá mantener su nivel de matrículas subvencionadas y llenar todas las vacantes lo antes posible. Cualquier cupo anulado es una oportunidad perdida para una familia necesitada y no maximiza los fondos federales. Use esta hoja de consejos para identificar mejores maneras de lograr y mantener la matrícula completa.

La meta

Asegúrese de que los sistemas de Elegibilidad, reclutamiento, selección, matrícula y asistencia (ERSEA, sigla en inglés) se hayan implementado para inscribir a las familias más necesitadas de manera oportuna y mantener la matrícula completa durante el año programático.

Preguntas a considerar

  • ¿Sus sistemas de gestión apoyan su capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de la familia y la comunidad?
  • ¿Se actualiza la evaluación de la comunidad y se utiliza para monitorear los cambios demográficos y las necesidades familiares?
  • ¿Su tecnología interna, registros y sistemas de desarrollo profesional respaldan lo suficiente el proceso de matrículas?

Los programas necesitan utilizar varios componentes de sus sistemas de gestión para generar datos oportunos y confiables que informen su toma de decisiones. Esto les permitirá, con el tiempo, satisfacer mejor las necesidades de las familias.

Planificación y seguimiento para el éxito

Mantener una matrícula completa exige estrategias específicas para identificar y abordar las necesidades actuales y futuras de la comunidad, la familia y los niños. Es importante adoptar un enfoque sistémico al evaluar las fortalezas y necesidades programáticas. También es fundamental tener un proceso fuerte de estudio de la comunidad con actualizaciones periódicas. Dicho proceso proporciona la información necesaria para entender las necesidades de la familia y los cambios demográficos. Cultivar un ambiente que fomente el desarrollo también es importante para retener al personal y mantener a las familias inscritas.

Preguntas a considerar

  • ¿Tiene asociaciones adecuadas para divulgar y apoyar la prestación de servicios?
  • ¿Dispone de prácticas y políticas que respalden la retención del personal y aborden la rotación de personal?
  • ¿Las opciones, horario y calendario de su programa satisfacen las necesidades de las familias?
  • ¿Comprende bien los servicios de la primera infancia que se ofrecen en la comunidad y cómo asociarse con ellos?
  • ¿Sus estrategias de reclutamiento tienen como objetivo a poblaciones vulnerables?

Mantener el rumbo

Mantener una matrícula completa puede significar realizar cambios programáticos para abordar los cambios demográficos. La supervisión continua de los servicios del programa, las autoevaluaciones y las actualizaciones del estudio de la comunidad proporcionan los datos necesarios para planificar e implementar adaptaciones reflexivas para garantizar programas receptivos.

Preguntas que se deben considerar

  • ¿Ha establecido metas relacionadas con la matrícula completa basándose en las necesidades identificadas en sus datos internos y externos?
  • ¿Está trabajando con el cuerpo directivo/consejo tribal y miembros del Consejo de Políticas, los socios comunitarios, el personal de la Oficina Regional y los proveedores de capacitación y asistencia técnica (T/TA, sigla en inglés) para establecer e implementar estrategias de inscripción?
  • ¿Ha implementado sistemas para apoyar la asistencia regular y garantizar que el personal entienda la conexión entre la asistencia y la matrícula?
  • ¿Comprende las implicaciones financieras de mantener la matrícula completa?
  • ¿Está monitoreando la efectividad del sistema de datos de su programa para apoyar las estrategias de inscripción, incluyendo las capacidades de recopilación y análisis de datos del personal?
  • ¿Sus estrategias de mercadeo están llegando de manera eficaz a sus grupos demográficos clave y enfatizan la importancia de una experiencia de educación temprana?

Los servicios de inscripción son una parte importante de la gama completa de servicios de Head Start y deben incluirse en los sistemas de planificación y evaluación. Al igual que con todos los servicios de Head Start, los datos son críticos para entender las necesidades, tomar decisiones, evaluar los servicios y planificar la mejora continua. La capacidad de responder a las necesidades cambiantes de la comunidad, la familia y el niño es un factor clave para mantener la matrícula completa.

Tema:Elegibilidad (ERSEA)

Palabras clave:Matrícula

Resource Type: Publicación

National Centers: Gestión de Programas y Operaciones Fiscales

Last Updated: August 1, 2018