ERSEA: Priorizar la elegibilidad y responder a las necesidades mayores

Los requisitos de elegibilidad de Head Start describen cómo dar mayor prioridad a los más necesitados. También muestran cómo identificar la opción que mejor responda a las necesidades de los niños y las familias. Explore estos consejos y preguntas orientadoras para identificar e inscribir a niños y familias con las mayores necesidades (PDF en inglés).

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Niña dibujando en un papelLa elegibilidad es un componente crítico y el primer paso en la implementación de los servicios de Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula y Asistencia (ERSEA, sigla en inglés). Los programas de Head Start deben comprender los requisitos de elegibilidad de Head Start que describen cómo priorizar a los más necesitados. Los requisitos también muestran cómo identificar la opción que mejor responda a las necesidades de los niños y las familias.

La meta

Desarrollar e implementar sistemas para asegurar la identificación e inscripción de los niños y las familias que tengan la mayor necesidad de los servicios de Head Start.

Preguntas a considerar:

  • ¿Está utilizando los datos del estudio de la comunidad para identificar y reclutar a todos los niños y las familias elegibles en el área de los servicios?
  • ¿Sus sistemas apoyan la recopilación de datos adecuada para garantizar la elegibilidad y las actualizaciones oportunas de la información de la solicitud?
  • ¿Sus criterios para aceptar a los niños con ingresos por encima del límite son coherentes con las necesidades identificadas en toda su comunidad?
  • ¿El personal está capacitado para realizar entrevistas respetuosas y sensibles?

Los sistemas sólidos son fundamentales para determinar, verificar y documentar la elegibilidad.

Planificación y seguimiento para llegar al éxito

Asegúrese de que todo el personal responsable de la verificación de la elegibilidad tenga conocimiento de los requisitos de elegibilidad de Head Start, así como de los subsidios que se utilizan en las asociaciones de cuidado infantil. Considere comunicarse con su Oficina estatal de colaboración de Head Start para obtener ayuda con la búsqueda de información sobre los subsidios para el cuidado infantil.

Preguntas a considerar:

  • ¿Ha creado módulos de capacitación independientes de ERSEA para el personal, el cuerpo directivo/Consejo tribal y el Consejo de Políticas que se puedan adaptar o modificar fácilmente según sea necesario? Considere incluir información sobre los criterios de selección de su programa.
  • ¿Ha desarrollado sus políticas y procedimientos para que sean flexibles para responder a las circunstancias únicas de las familias de sus comunidades?
  • ¿Se alinean sus políticas y procedimientos de elegibilidad con la Ley McKinney-Vento (en inglés)?
  • ¿Su programa tiene los recursos humanos y fiscales para llevar a cabo la verificación de elegibilidad de una manera culturalmente sensible, que incluya al personal capacitado y los materiales apropiados para satisfacer las necesidades culturales y lingüísticas de las familias?
  • ¿Sus procedimientos de verificación identifican claramente la documentación que es aceptable?
  • ¿Existe un sistema para la revisión continua de los registros de elegibilidad? Considere el uso de muestras aleatorias en diversas ocasiones durante el año programático.

La capacitación y el desarrollo profesional receptivo, los sistemas de registro y de informes sólidos y las políticas internas integrales son componentes críticos de la verificación y documentación de la elegibilidad.

Mantener el rumbo

Utilice sus datos del estudio de la comunidad para monitorear los cambios demográficos que podrían influir en la identificación de los niños que son elegibles. Comprenda el sistema estatal del cuidado infantil para apoyar la programación del día completo y otras asociaciones. Considere hacer que la solicitud para el subsidio de cuidado infantil forme parte del paquete de inscripción del programa.

Preguntas a considerar:

  • ¿Ha trabajado para reforzar la comprensión por parte de sus socios sobre la misión y los requisitos de elegibilidad de Head Start?
  • ¿Hay oportunidades de colaborar con otras agencias para capacitar al personal para llevar a cabo las entrevistas familiares?
  • ¿Sus políticas abordan protocolos para manejar información personal identificable (PII, sigla en inglés) y para retener y eliminar registros?

Los servicios de elegibilidad proporcionan un mecanismo para garantizar prácticas de inscripción coherentes y apropiadas. Los sistemas integrales de mantenimiento de registros hacen posible monitorear las prácticas de ERSEA. También ayudan a los líderes del programa a utilizar los datos para identificar y evaluar las modificaciones necesarias. Los empleados que tienen conocimiento sobre la elegibilidad para Head Start y los requisitos de subsidio de cuidado infantil pueden iniciar y apoyar las asociaciones para satisfacer las necesidades de las familias.

Last Updated: March 20, 2019