La planificación del programa en Head Start: El ciclo de planificación del programa

Los sistemas de planificación se producen en un ciclo continuo e involucran a miembros clave de la comunidad de Head Start. El resultado de este ciclo es la creación de objetivos alcanzables, los programas a corto plazo y los objetivos fiscales (en inglés).

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El gráfico del ciclo de planificación del programa Head Start representa un ciclo continuo de planificación, implementación y evaluación. Este promueve la mejora continua de la calidad y permite que los programas trabajen hacia el logro de resultados positivos para los niños y las familias. El diagrama consiste de un círculo externo conectado a un círculo interno más pequeño y a etiquetas que nombran cada paso en el ciclo. Las flechas conducen de un paso al siguiente, mostrando la secuencia de los pasos. Muchos de los pasos ocurren repetidamente durante todo el ciclo y el ciclo en sí se repite durante el período de cinco años del proyecto. A continuación se muestra una lista de los pasos en el ciclo de planificación y una breve descripción de cada uno.

La planificación reflexiva es clave para la programación exitosa y para el logro de los resultados deseados. El gráfico del ciclo de planificación del programa muestra cómo los sistemas de gestión de Head Start requeridos son partes interrelacionadas de un proceso de planificación predecible. A través de este proceso, los programas establecen metas, objetivos y resultados esperados, y monitorean y evalúan el progreso hacia sus metas del programa, las cuales incluyen las metas de preparación escolar. También aseguran el cumplimiento con las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés).

*En este documento, las referencias a las metas a largo plazo incluyen todas las metas del programa.

Diagrama del ciclo de planificación del programa

Ciclo de planificación del programa

Para obtener más información sobre el proceso de planificación, siga las flechas alrededor del ciclo de planificación.

  1. Comience en el estudio de la comunidad o en la autoevaluación.
    • Los nuevos programas empiezan en el estudio de la comunidad. Estos recopilan y analizan los datos sobre las necesidades y los recursos de las familias elegibles del programa y la comunidad dentro del área de servicio para informar su establecimiento de metas.
       
    • Los programas existentes pueden comenzar con el proceso de autoevaluación. Estos reexaminan los datos actualizados del estudio de la comunidad, los datos recogidos mediante la supervisión continua, y otros datos pertinentes para hacer recomendaciones a fin de planear y fijar las metas.
       
  2. Para sus solicitudes de subvenciones base, los programas identifican las metas a largo plazo que lograrán durante el período de cinco años del proyecto. También identifican objetivos iniciales específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos (SMART, sigla en inglés) conectados con los resultados esperados. Durante su proceso de planificación anual, revisan sus metas y objetivos a largo plazo, junto con los datos del estudio de la comunidad y de la autoevaluación y hacen los ajustes de programación necesarios. Continúan desglosando sus metas en objetivos medibles vinculados a los resultados esperados.
     
  3. Los programas desarrollan un plan de acción anual, el cual es un conjunto definido de pasos que delinean lo que un programa hará para alcanzar sus metas y objetivos. El plan de acción está respaldado por un presupuesto que se alinea con las metas y los objetivos. A través del sistema de datos y evaluación, el programa determina qué datos se recopilarán para medir el progreso y determinar el impacto.
     
  4. A medida que el programa implementa su plan, recopila datos mediante su sistema tecnológico y de información y lo administra a través de su sistema de mantenimiento de registros e informes.
     
  5. El programa evalúa continuamente el progreso hacia sus metas y objetivos y el cumplimiento con las HSPPS mediante la revisión de los datos recogidos a través del sistema de supervisión continua y mejora continua. La supervisión eficaz y continua permite que los programas hagan seguimiento del progreso hacia sus metas y objetivos, aseguren el cumplimiento y proporcionen datos para informar la mejora continua.
     
  6. Basándose en los resultados de la supervisión continua, los programas continúan implementando su plan de acción como se ha escrito, cambian el plan para duplicar las mejores prácticas o rectifican el rumbo, lo cual podría requerir cambios en las actividades del programa o en los niveles de esfuerzo. Es fundamental hacer un seguimiento para determinar la eficacia de las rectificaciones del rumbo.
     
  7. Finalmente, el programa completa el círculo en la autoevaluación anual. En este paso, el equipo de autoevaluación utiliza su supervisión continua, estudio de la comunidad y otros datos pertinentes (p. ej., datos de las evaluaciones de los niños, datos del desarrollo profesional y datos del compromiso familiar, según proceda) para evaluar el progreso del programa en alcanzar sus metas, objetivos y resultados esperados. El equipo también evalúa el cumplimiento del programa con los requisitos federales.

    A lo largo del proceso de planificación son esenciales dos elementos más:
    • El uso eficaz de los datos que respaldan un enfoque coordinado de la prestación de servicios
    • La comunicación con las partes interesadas correspondientes en cada paso

Integración de los datos en los sistemas de planificación del programa

Integración de los datos en los sistemas de planificación del programa

El gráfico de integración de los datos en los sistemas de planificación muestra cómo el uso de los datos se integra en cada paso del ciclo de planificación (en inglés). A continuación se muestra una lista de los pasos en el ciclo de planificación, junto con las actividades de datos que se producen en cada paso.

  • Evaluar el progreso a través de la autoevaluación anual (los nuevos programas empiezan con el estudio de la comunidad)
    • Evaluar el progreso anual hacia las metas y los objetivos
    • Evaluar el cumplimiento y la eficacia de los servicios
    • Identificar las fortalezas y áreas de mejora
    • Compartir recomendaciones con todas las partes interesadas
  • Realizar un estudio de la comunidad o actualizarlo
    • Analizar los datos
    • Establecer conclusiones y recomendaciones de programación
    • Compartir los resultados con todas las partes interesadas
  • Cada cinco años: Establecer metas a largo plazo y objetivos medibles
  • Anualmente: Revisar las metas y los objetivos
    • Asegurarse de que las metas reflejen las conclusiones de las fuentes de datos clave (p. ej., estudio de la comunidad, autoevaluación, datos de los resultados del niño, datos de desarrollo profesional y datos del compromiso familiar)
  • Crear un plan de acción y presupuesto que refleje las metas
    • Identificar los datos deseados
    • Determinar metodologías de recopilación de datos
    • Refinar los sistemas de mantenimiento de los registros y presentación de informes
  • Implementar un plan de acción
    • Recopilar y administrar datos
    • Garantizar la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos
    • Discutir las conclusiones regularmente
  • Analizar el progreso y el cumplimiento mediante la supervisión continua
    • Repasar las metas y los datos para descubrir las tendencias
    • Analizar los datos en todos los servicios
    • Sacar conclusiones e identificar las rectificaciones del rumbo
    • Compartir las conclusiones con las partes interesadas internas
  • Responder regularmente con rectificaciones en el rumbo (según se requiera)
    • Implementar las rectificaciones del rumbo
    • Revisar las rectificaciones para supervisar la eficacia del cambio
    • Comunicar los resultados de los datos y los próximos pasos a las partes interesadas internas 

Last Updated: June 4, 2019