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Concesionarios que participan en la Iniciativa para una matrícula completa

Dadas las diversas etapas dentro de la Iniciativa para una matrícula completa, la OHS ha categorizado las consultas sobre la matrícula y las flexibilidades de acuerdo con cada etapa del proceso. Estas preguntas y respuestas se extraen de las Preguntas y respuestas de la política de matrícula completa (en inglés)( 20 de abril de 2020).

Preguntas para los concesionarios que han reportado cuatro meses consecutivos de matrícula insuficiente

Resumen: Cualquier mes en el que un concesionario reporte una matrícula por debajo del 97 % se considera un mes de matrícula insuficiente. Con cuatro meses consecutivos de matrícula insuficiente, se activa la Iniciativa para una matrícula completa.

P6. Si los concesionarios reportan cuatro meses consecutivos de matrícula insuficiente, ¿la OHS activará la Iniciativa para una matrícula completa?
R6. No, la OHS suspenderá la emisión de todas las notificaciones iniciales de inscripción insuficiente, a partir de marzo de 2020 y hasta nuevo aviso. Los concesionarios que tengan cuatro meses consecutivos de inscripción insuficiente después de marzo de 2020 no entrarán en el proceso de Matrícula completa en este momento. La OHS restablecerá el conteo de meses consecutivos de matrícula insuficiente en HSES cuando reiniciamos esta parte del proceso de Matrícula completa.

P7. ¿Cuándo la OHS comenzará con el proceso de matrícula completa de nuevo?
R7. La OHS reanudará la evaluación de qué programas entrarán en el período de medidas correctivas para la Matrícula completa durante el próximo año programático, cuando los programas estén operando de nuevo. La OHS les avisará a los concesionarios con un tiempo razonable antes de reiniciar el recuento de meses consecutivos de matrícula insuficiente.

Preguntas para los concesionarios dentro de su período de medidas correctivas de 12 meses

Resumen: Un concesionario comienza su período de medidas correctivas de 12 meses después de reportar cuatro meses consecutivos de matrícula insuficiente y de recibir una carta inicial por matrícula insuficiente de su Oficina Regional.

P8. ¿Cómo monitoreará y evaluará la OHS a los concesionarios actualmente dentro de sus períodos de medidas correctivas de 12 meses?
R8. Durante este período, y en la medida de lo razonable, la OHS continuará proporcionando asistencia técnica oportuna y continua, y colaborando con los concesionarios en su plan y calendario para eliminar la matrícula insuficiente.

Revise los tres escenarios siguientes para comprender dónde las OHS ofrece flexibilidades:

  1. Si el período de medidas correctivas de 12 meses de un concesionario termina entre febrero y abril de 2020 y el concesionario reportó una matrícula del 97 % o superior en febrero de 2020, recibirá una carta de su Oficina Regional diciendo que el período de 12 meses ha terminado. El período de evaluación adicional de seis meses comenzará en una fecha posterior cuando los programas vuelvan a funcionar.
  2. Si el período de medidas correctivas de 12 meses de un concesionario termina entre febrero y abril de 2020 y el concesionario reportó menos del 97 % de matrícula en febrero de 2020, la OHS interrumpirá el período de 12 meses y extenderá la fecha de finalización del período de medidas correctivas de cada concesionario cuando se reanuden las operaciones.
  3. Si el período de medidas correctivas de 12 meses de un concesionario termina en mayo de 2020 o después de esa fecha, la OHS interrumpirá el período de 12 meses y extenderá la fecha de finalización del período de medidas correctivas de cada concesionario cuando se reanuden las operaciones.

P9. ¿Cómo abordará la OHS a los concesionarios que completaron su período de 12 meses antes de la COVID-19?
R9. Si el período de medidas correctivas de 12 meses de un concesionario terminó en enero de 2020 o antes y el concesionario reportó menos del 97 % en febrero de 2020, la OHS puede designarlo como con matrícula insuficiente crónica.

Preguntas para los concesionarios dentro de su período de evaluación de seis meses

Resumen: Un concesionario entra en un período de evaluación de seis meses después de completar su período de medidas correctivas de 12 meses, si está reportando la inscripción en o por encima del 97% y ha recibido una carta de su Oficina Regional diciendo que ha terminado el período de 12 meses. La OHS continúa evaluando la matrícula para asegurarse de que el concesionario mantenga la matrícula en el 97 % o por encima durante seis meses consecutivos. Si esto se logra, se emite una carta de finalización. La incapacidad para mantener al menos el 97 % de la matrícula puede resultar en que el programa sea designado con matrícula insuficiente crónica.

P10. ¿Cómo monitoreará y evaluará la OHS a los concesionarios que han recibido cartas diciendo que ha terminado el período de 12 meses?
R10. Durante este tiempo de incertidumbre, las cifras de matrícula reportadas no se tendrán en cuenta para determinar el estatus de la matrícula de un concesionario, a partir de los informes de matrícula de marzo. La OHS continuará monitoreando la matrícula mensual, pero no contará la matrícula insuficiente o completa para el período de evaluación de seis meses en este momento.

Revise los tres escenarios siguientes para comprender dónde la OHS está ofreciendo otras flexibilidades:

  1. Si un concesionario recibió una carta diciendo que ha terminado el periodo de 12 meses en diciembre de 2019 o antes de esa fecha e informó tres meses consecutivos de una matrícula del 97 % o más (diciembre, enero y febrero de 2020), recibirá una carta de su Oficina Regional diciendo que ha completado el período. Esta carta de finalización servirá como reconocimiento formal de que ha finalizado el proceso de mejora de la matrícula insuficiente.
  2. Si un concesionario recibió una carta diciendo que ha terminado el periodo de 12 meses en diciembre de 2019 o antes de esa fecha y no ha informado sobre tres meses consecutivos de una matrícula del 97 % o más (diciembre, enero y febrero de 2020), la OHS interrumpirá el período de evaluación hasta que se reanuden las operaciones. La OHS continuará monitoreando la matrícula mensual, pero no contará la matrícula insuficiente o completa para el período de evaluación de seis meses en este momento.
  3. Si un concesionario recibió una carta diciendo que ha terminado el periodo de 12 meses después de diciembre de 2019, la OHS interrumpirá el período de evaluación hasta que se reanuden las operaciones. La OHS continuará monitoreando la matrícula mensual, pero no contará la matrícula insuficiente o completa para el período de evaluación de seis meses en este momento.

Preguntas para los concesionarios designados como con matrícula insuficiente crónica (DCU)

Resumen: Un concesionario es designado como con matrícula insuficiente crónica después de reportar una matrícula por debajo del 97 % en el primer mes operativo después de que concluya su período de medidas correctivas de 12 meses o en cualquier momento durante su período de evaluación de seis meses.

P11. ¿La OHS seguirá designando agencias como con matrícula insuficiente crónica?
R11. Sí, si un programa completó su período de medidas correctivas de 12 meses en enero de 2020 o antes de esa fecha e reportó menos del 97 % en febrero de 2020, la OHS designará agencias como con matrícula insuficiente crónica, cuando corresponda. Estos programas crearon e implementaron su plan durante 12 meses; por lo tanto, la OHS continuará aplicando las últimas etapas de la Iniciativa para una matrícula completa.

P12. Si una agencia está designada actualmente como con matrícula insuficiente, ¿la OHS continuará monitoreando la matrícula mensual?
R12. Por lo general, para recibir una carta en la que se le retira la designación de matrícula insuficiente crónica, los concesionarios deben reportar seis meses consecutivos de matrícula del 97 % o más. Hasta nuevo aviso, la presentación de informes sobre matrícula completa o insuficiente no contará para o contra este recuento de seis meses consecutivos. Por ejemplo, si un concesionario con matrícula insuficiente reporta una matrícula insuficiente o completa a partir de marzo, ninguno de los dos escenarios afectará su conteo consecutivo.

Preguntas para los concesionarios con designación de matrícula insuficiente crónica dentro del proceso de apelación

Resumen: Si la OHS designa a un concesionario como con matrícula insuficiente crónica y recupera cupos y fondos, el concesionario tiene la oportunidad de apelar esta decisión ante la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) dentro de los 30 días posteriores al envío de la notificación.

P13. ¿La OHS continuará con el proceso de apelación en este momento?
R13. Sí, si la OHS designa a un concesionario como con matrícula insuficiente crónica y recupera los cupos y los fondos, el concesionario tendrá la oportunidad de apelar la decisión. En caso de que el concesionario solicite una audiencia como parte de su apelación, la OHS programará la audiencia dentro de los 60 días siguientes a que reciba la apelación por escrito y la solicitud de audiencia.