COVID-19 y la comunidad de Head Start

Elegibilidad por los ingresos

Logotipo de la Campaña Adelante, Head Start

Preguntas frecuentes del seminario web de ERSEA y la estructura del programa

P1: ¿Cómo deben documentar los programas la elegibilidad por ingresos para las familias que están reclutando si los ingresos de estas han cambiado debido al COVID 19? Determinación, verificación y documentación de la elegibilidad, 45 CFR §1302.12

R1: Generalmente, los concesionarios verifican la elegibilidad de una familia revisando sus últimos 12 meses de ingresos. Si una familia puede demostrar un cambio significativo en sus ingresos, el personal del programa puede considerar las circunstancias de los ingresos actuales al determinar la elegibilidad. Los programas deben documentar su proceso de toma de decisiones. Si la familia no reporta ingresos durante el período de tiempo correspondiente, el programa puede aceptar una declaración firmada de la familia a tal efecto si el personal del programa da uno de los dos pasos siguientes:

  • Describe los esfuerzos realizados para verificar los ingresos de la familia y explica cómo se calcularon los ingresos totales de la familia.
  • Busca información de terceros sobre la elegibilidad de la familia, si la familia da su consentimiento por escrito.

P2: ¿Qué hay de nuevo en el Plan de Rescate Estadounidense que yo deba saber para determinar la elegibilidad por los ingresos de una familia para los programas Head Start? Determinación, verificación y documentación de la elegibilidad, 45 CFR §1302.12

R2: Al igual que con las Leyes CARES y CRRSA, de conformidad con el ARP el seguro por desempleo no cuenta para los ingresos de una familia.

Al igual que otros créditos fiscales, como el Crédito tributario por ingreso del trabajo, el nuevo Crédito tributario por hijos mensual del ARP y el Crédito tributario por cuidado de hijos y dependientes no cuentan para los ingresos a los efectos de determinar la elegibilidad.

El Plan de Rescate Estadounidense proporciona créditos fiscales adicionales, reembolsos y beneficios. Lea Asociarse con las familias de Head Start para acceder a beneficios, créditos tributarios ampliados y apoyos a través del Plan de Rescate Estadounidense (en inglés) para obtener más información.

Preguntas frecuentes del seminario web Avanzando hacia el éxito de ERSEA

P3: Si los programas están prestando servicios a un número reducido de niños, ¿el porcentaje de ingresos superiores al límite de un programa debe estar basado en la nueva capacidad del programa o en su matrícula total subvencionada? Determinación, verificación y documentación de la elegibilidad, 45 CFR §1302.12

R3: El 10 % de la matrícula de ingresos superiores al límite se basa en la matrícula real del programa. Para calcular este porcentaje, los programas deben usar el número de niños inscritos actualmente en lugar de la matrícula subvencionada.

Sabemos que los programas deben planificar para cupos con ingresos superiores al límite, y eso se logra más fácilmente utilizando la matrícula subvencionada. Sin embargo, cuando la matrícula real de los programas difiere en gran medida de la matrícula subvencionada, el número de cupos con ingresos superiores al límite debe basarse en la matrícula real para que siga ajustándose a lo que estipula la ley. La OHS reconoce que los números de la matrícula pueden fluctuar durante el período de incremento de los servicios y no penalizará a los programas durante su tránsito por este período.

La pandemia ha creado y exacerbado las prolongadas disparidades y desigualdades que durante décadas han sufrido las familias marginadas. El número de niños y familias en situación de pobreza ha aumentado significativamente a lo largo de estos meses y la OHS reconoce que es esencial darles prioridad a las familias de bajos ingresos para garantizar que se ofrezcan servicios a los niños y familias con más necesidades.

P4: ¿Los beneficios por desempleo cuentan como ingresos familiares? ¿Los beneficios adicionales por desempleo proporcionados a través de los fondos relacionados con el COVID-19 se manejan de manera diferente? Determinación, verificación y documentación de la elegibilidad, 45 CFR §1302.12

R4: Los primeros $10,200 en pagos de beneficios por desempleo recibidos en 2020 ya no están sujetos a impuestos, por lo que los concesionarios pueden usar una declaración de desempleo para calcular los ingresos anuales y luego restar los primeros $10,200 (ya que no se reflejarían como ingresos en el formulario 1040 del IRS). Los programas tendrían que mantener la documentación del cálculo y asegurarse de que esté en sus procedimientos de ERSEA para el año 2020.

Para las familias que actualmente reciben pagos por desempleo, hay un aumento federal de $300/semana en los pagos hasta el 6 de septiembre de 2021. Este aumento no está disponible en todos los estados. El aumento adicional, también conocido como "extra", tampoco debe considerarse para la elegibilidad por los ingresos. Los formularios 1099-G no distinguen entre el desempleo regular y el aumento adicional, por lo que los programas tendrán que mostrar sus cálculos cuando tengan en cuenta ese aumento adicional para los ingresos por desempleo.

P5 ¿Cómo deben verificar los programas que el desempleo se debió a la pandemia? ¿Es suficiente el testimonio de los padres? Determinación, verificación y documentación de la elegibilidad, 45 CFR §1302.12

R5: El testimonio de los padres es suficiente para verificar que el desempleo se debió a la pandemia. Debido a que los formularios 1099-G no distinguen entre el desempleo regular y el aumento adicional debido al COVID-19, los programas tendrán que confiar en el testimonio de los padres. Los programas deben mantener la documentación de este testimonio en sus archivos.

Preguntas frecuentes del seminario web Salud mental y bienestar del personal: Juntos emocionalmente fuertes

P6: ¿Se actualizarán las pautas federales de pobreza para reflejar el aumento del salario mínimo?

R6: Cualquier cambio en las pautas federales de pobreza o en la forma en que se aplican las pautas federales de pobreza a la elegibilidad para Head Start lo determina el Congreso. Para obtener información adicional sobre las pautas federales de pobreza, incluida la forma en que se calculan, visite https://aspe.hhs.gov/poverty-guidelines (en inglés).