COVID-19 y la comunidad de Head Start

Expectativas de la Oficina Nacional de Head Start

Logotipo de la Campaña Adelante, Head StartPreguntas frecuentes del seminario web de ERSEA y la estructura del programa

P1: ¿Cuáles son las expectativas de la OHS en relación con la prestación de servicios para las aulas y los servicios basados en el hogar? Matrícula, 45 CFR §1302.15Determinación de la estructura del programa, 45 CFR §1302.20(b)

R1: Los programas deben trabajar en función de tener una matrícula completa y de ofrecer todos los servicios integrales en persona, supeditados a las directrices de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de Estados Unidos (CDC, sigla en inglés) y de los departamentos de salud estatales y locales, y teniendo en cuenta las decisiones de los distritos escolares locales. La OHS reconoce que los programas están en diferentes etapas en sus planes para volver a ofrecer todos los servicios en persona. Se espera que todos los programas continúen prestando servicios en persona o trabajando en función de proporcionarlos, según lo permitan las condiciones de salud locales.

Es posible que durante el año calendario 2021, los programas necesiten tiempo para incrementar los servicios en persona para cumplir con la matrícula subvencionada completa. Este período de incremento ya debería estar en marcha. Es hora de que los programas:

  • Revisen su evaluación actualizada de la comunidad.
  • Ajusten sus estrategias de reclutamiento y criterios de selección en respuesta a los datos de evaluación de la comunidad.
  • Consideren su plan de dotación de personal y la mejor manera de apoyar al personal.
  • Evalúen la capacidad de sus instalaciones existentes y determinen si podrían necesitar espacios adicionales.
  • Participen en la planificación de los servicios integrales en persona para todos los niños inscritos tan pronto como sea posible.

Los programas deben comunicarse estrechamente con su Oficina Regional durante este período y discutir cómo alcanzarán la matrícula completa en persona, sin dejar de ajustarse a sus opciones del programa aprobadas.

P2: ¿Se espera que los programas cumplan con los requisitos de duración del servicio en el AP 2021-2022? Opción del programa basado en el centro, 45 CFR §1302.21

R2: Se espera que los programas regresen a sus opciones de programa aprobadas tan pronto como sea posible, incluida la prestación de servicios integrales en persona para la matrícula subvencionada completa. Durante este período de incremento, cuando los programas estén en el proceso de pasar a las operaciones normales en persona, es posible que por un tiempo tengan que ofrecerles menos horas de servicio al día o menos días a la semana a los niños matriculados, según las condiciones locales. Las solicitudes de cambio en el alcance solo deben usarse para realizar cambios permanentes en el diseño del programa que reflejen las necesidades de los niños y las familias, según la información de la evaluación de la comunidad y no cambios temporales en la prestación de servicios debido al COVID-19.

Como se describe en la PI 21-02, para el 1 de agosto de 2021, cada programa Head Start basado en el centro debe proporcionar al menos 1,020 horas anuales de clases planeadas en el transcurso de al menos ocho meses al año para al menos el 45 % de las matrículas subvencionadas en el programa Head Start basado en el centro o presentar una solicitud de exención de este requisito. Los programas deben planificar cuidadosamente cómo su diseño del programa cumplirá con este requisito de duración del servicio para el 1 de agosto de 2021. Se les recuerda a los programas que este requisito se basa en una suposición de que el programa volverá a sus operaciones normales. Tenemos entendido que las horas de servicio reales pueden ser diferentes durante el período de incremento de los servicios integrales completos en persona.

Para enero de 2022, la OHS espera que todos los programas hayan regresado a los servicios integrales en persona para su matrícula subvencionada completa. Si luego de analizar su evaluación de la comunidad, un programa determina que está justificado hacer un cambio permanente en el diseño de su programa, debe presentar una solicitud del cambio en el alcance a su Oficina Regional. Además, todos los programas deben tener planes implementados que permitan adaptarse a las orientaciones cambiantes y a los cambios en las condiciones de la comunidad. Estos pueden influir en que puedan alcanzar una matrícula completa o hacer que los programas suspendan temporalmente los servicios presenciales.

Preguntas frecuentes del seminario web Salud mental y bienestar del personal: Juntos emocionalmente fuertes

P3: Actualmente, estamos enviando informes mensuales del estado del centro que incluyen el número de niños que tienen participación virtual y en el aula. ¿Este proceso de presentación de informes mensuales continuará durante el período de incremento de los servicios?

R3: Sí, la OHS requiere que los programas continúen enviando los informes del estado del centro durante todo el verano y prevé que será así durante el período de expansión.