COVID-19 y la comunidad de Head Start

Matrícula

Logotipo de la Campaña Adelante, Head Start

Preguntas frecuentes del seminario web de ERSEA y la estructura del programa

P1: ¿La OHS aconseja a los programas arrendar un lugar temporalmente para cumplir con las expectativas de la matrícula completa y con el distanciamiento físico, según recomiendan los CDC y las orientaciones de salud locales? Matrícula, 45 CFR §1302.15

R1: La OHS entiende que algunos programas, al planificar y evaluar su preparación en cuanto a la organización para cumplir con las expectativas de la OHS, podrían enfrentar desafíos para cumplir con la matrícula completa en sus instalaciones actuales debido a las condiciones de salud locales y a las orientaciones de los CDC. Si un programa no puede ofrecer servicios a su matrícula completa en sus instalaciones actuales debido a los requisitos de distanciamiento físico y al tamaño de las clases, debe considerar un espacio temporal adicional para cumplir con las expectativas de la matrícula completa y con las pautas de salud. Los programas pueden usar los fondos CARES, CRRSA y ARP en estos casos y deben comunicarse con sus Oficinas Regionales.

Si un programa no puede encontrar opciones de instalaciones adecuadas o las opciones no son factibles, debe comunicarse con su Oficina Regional para discutir otras alternativas. Si bien los servicios virtuales o a distancia no son un reemplazo a largo plazo, los programas pueden considerarlos como una estrategia provisional durante el período de incremento de los servicios, si las restricciones relacionadas con las condiciones de salud locales impiden que los programas brinden servicios a su matrícula completa subvencionada en el espacio que tienen a su disposición actualmente. Estas decisiones deben tomarse en consulta con su Oficina Regional.

P2: ¿Qué sucede con los programas que estaban reportando una matrícula insuficiente o que estaban participando en la Iniciativa para una matrícula completa antes de la pandemia del COVID-19? Matrícula, 45 CFR §1302.15

R2: Todos los concesionarios comenzarán de cero en este sentido para el AP 2021. Si un programa estaba participando en la Iniciativa para una matrícula completa antes de la pandemia, el estado de su matrícula se reprogramará. Los programas previamente designados con matrícula insuficiente crónica ya no tendrán esta designación y se les reprogramará el estado de su matrícula. Si bien se requiere un informe de la matrícula mensual, la matrícula que los programas reporten en enero de 2022 será el primer mes de matrícula que la OHS evaluará como parte de la Iniciativa para una matrícula completa.

P3: ¿Los programas deben planificar el reclutamiento y la inscripción de nuevas familias para el AP 2021–2022? Reclutamiento de los niños, 45 CFR §1302.13Matrícula, 45 CFR §1302.15(a)

R3: A medida que los concesionarios se preparan para implementar la programación de verano y planifican para el AP 2021-2022, la OHS espera que los programas le den prioridad a reclutar a los niños y las familias elegibles. Los programas deben tener largas listas de espera para que los niños puedan matricularse de inmediato a medida que se abren las cupos y para que los programas puedan hacer avances significativos hacia el logro de la matrícula completa.

La pandemia ha creado y exacerbado las prolongadas disparidades y desigualdades que durante décadas han sufrido las familias marginadas. El número de niños y familias en situación de pobreza ha aumentado significativamente. Todos los concesionarios deben actualizar sus evaluaciones de la comunidad para que sirvan de guía a sus intensos esfuerzos de reclutamiento y asegurarse de que están llegando a las familias que más necesitan los servicios. Como siempre, los programas deben incluir iniciativas específicas para localizar y reclutar activamente a todos los niños elegibles y, en particular, a aquellos cuyas familias estén aprendiendo inglés, estén experimentando carencia de hogar o se hayan visto afectadas por el uso indebido de sustancias, así como a niños con discapacidades y niños en cuidado adoptivo temporal.

P4: ¿Se penalizará a los programas si no alcanzan la matrícula completa en este momento? ¿Una matrícula limitada afectará el financiamiento mediante subvenciones? Matrícula, 45 CFR §1302.15(a)

R4: No, no se penalizará a los programas si no tienen la matrícula completa para cuando termine el año calendario 2021. La OHS espera que los programas trabajen en función de tener una matrícula completa y de ofrecer todos los servicios integrales, supeditados a las directrices de los CDC y a las directrices de los departamentos de salud estatales y locales, y teniendo en cuenta las decisiones de los distritos escolares locales. En septiembre de 2021, la OHS comenzará a revisar la matrícula mensual en el HSES y discutirá los planes del programa para pasar a la matrícula completa.

A partir de enero de 2022, la OHS restablecerá las prácticas prepandémicas de seguimiento y monitoreo de las matrículas. En este momento, la OHS evaluará qué programas entran en la Iniciativa de matrícula completa. Todos los programas comenzarán de cero, incluidos los que estaban participando en la Iniciativa de matrícula completa antes de la pandemia. La matrícula que se reporte en enero de 2022 será el primer mes de matrícula que la OHS evaluará para el proceso de matrícula insuficiente.

P5: ¿Cómo se determinará la matrícula del 10 % por discapacidad en el 2021–2022 (matrícula subvencionada, real o acumulativa?) Proceso de selección, 45 CFR §1302.14(b)

R5: Para el AP 2021–2022, el requisito del 10 % por discapacidad se basará en la matrícula subvencionada del programa. Los programas deben monitorear el reclutamiento y la matrícula de niños con discapacidades durante todo el año programático. Los programas que enfrenten dificultades para cumplir con el 10 % de la matrícula y la detección de niños con discapacidades deben comunicarse con su Oficina Regional para analizar los desafíos y definir las estrategias que deben implementar antes de presentar una solicitud de exención por discapacidad. Si los programas no pueden garantizar que el 10 % de su matrícula subvencionada esté formada por niños elegibles para servicios de conformidad con la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA, sigla en inglés) antes que culmine el año programático, deben trabajar con su Oficina Regional para presentar una solicitud detallada de exención por discapacidades.

Preguntas frecuentes del seminario web Avanzando hacia el éxito de ERSEA

P6: Si un concesionario no puede ofrecer servicios de matrícula completa en el otoño, durante el período de incremento de los servicios, ¿necesita presentar una reducción temporal de la matrícula? Matrícula, 45 CFR §1302.15

R6: Los programas no deben solicitar una reducción temporal de la matrícula si no pueden ofrecer servicios de matrícula completa en el otoño. Tampoco deben solicitar una reducción temporal de la matrícula si están ofreciéndoles una combinación de servicios en persona y virtuales a los niños durante el período de incremento de los servicios en el otoño de 2021.

P7: ¿Qué deben hacer los programas si las familias matriculadas/que regresan al programa no quieren participar en los servicios en persona? Matrícula, 45 CFR §1302.15(a)

R7: A medida que los programas trabajan para alcanzar la matrícula completa de acuerdo con su opción del programa aprobada a partir del AP 2021-2022, su prioridad debe ser matricular a los niños y las familias que más necesiten servicios en persona. No se puede mantener un cupo en persona para una familia que no quiere que su hijo regrese a un programa de servicios en persona.

Durante el período de preparación para lograr la matrícula completa en persona, los programas pueden considerar usar los fondos de CARES, CRRSA o de la Ley del ARP para proporcionar servicios virtuales y a distancia de manera temporal, en cualquier opción del programa, para las familias matriculadas actualmente que necesiten más tiempo para regresar a los servicios en persona. El programa debe comunicarles claramente a las familias que estos servicios virtuales son un enfoque temporal que se adoptará durante el período de preparación del programa y que se suspenderán al final del año calendario. Los programas no deben garantizar que habrá cupos en persona disponibles para cuando una familia se sienta lista para regresar a los servicios en persona. Los programas y las familias pueden optar por comunicarse con regularidad para reevaluar si la familia está lista para regresar, y si en el momento en que una familia está lista no hay cupos disponibles, deben agregarla a la lista de espera. Si cuando esté a punto de finalizar el período de incremento de los servicios las familias continúan expresando dudas sobre los servicios en persona, el personal y las familias deben explorar colocaciones alternativas que satisfagan mejor las necesidades de las familias de recibir servicios virtuales.