COVID-19 y la comunidad de Head Start

Preguntas frecuentes sobre la gestión de recursos humanos

De la CAMP de la OHS: Sesión 2

P1: Si las oficinas estatales o locales de toma de huellas dactilares se han cerrado indefinidamente debido al COVID-19,¿los concesionarios todavía deben cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes? Políticas sobre el personal, 45 CFR §1302.90(b) (Verificaciones de antecedentes y procedimientos de selección)
R1: Como mínimo, los concesionarios deben cumplir con los requisitos actuales de la Ley de Head Start que se encuentran en la Sección 648A(g), que establece que los concesionarios deben completar una verificación de antecedentes penales antes de contratar a una nueva persona. Aunque muchas oficinas estatales y locales de huellas dactilares todavía pueden estar cerradas, se puede hacer una una verificación en base a los nombres mediante un servicio de verificación de antecedentes en internet. Los requisitos de verificación integral de antecedentes que se encuentran en las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés), que incluyen la toma de huellas dactilares, están programados para entrar en vigor el 30 de septiembre de 2021.

Los concesionarios que están obligados a seguir sus regulaciones estatales de licencias para cumplir con el requisito actualizado de la Ley de Subvenciones en bloques para el cuidado y desarrollo infantil sobre verificaciones de antecedentes deben consultar con su departamento de licencias estatales sobre los requisitos adicionales. En estos momentos, la Oficina de Cuidado Infantil federal ha aprobado exenciones sobre diversos componentes de la verificación de antecedentes integrales para casi la mitad de los estados y territorios. Los administradores del Fondo para el Cuidado y Desarrollo del Niño (CCDF, sigla en inglés) están tomando decisiones estatales sobre las exenciones de las verificaciones de antecedentes (en inglés) de los programas con licencia durante la pandemia por COVID-19. Muchos estados están aceptando la verificación de antecedentes de internet basada en el mismo nombre al que se hace referencia anteriormente, además de una comprobación del Sitio web público nacional de delincuentes sexuales (en inglés).

P2: ¿Se espera que los programas continúen cumpliendo con los requisitos de coaching? Formación y desarrollo profesional, 45 CFR §1302.92(c)
R2: Sí, los programas deben seguir cumpliendo con los requisitos intensivos de coaching de las HSPPS, que requieren programas para identificar al personal que necesita coaching intensivo. La implementación de estos requisitos intensivos de coaching podría ser diferente durante el año programático 2020-2021, ya que algunos programas pueden modificar sus opciones y horarios. Los programas que proporcionan servicios de cuidado infantil basados en el centro, en el hogar y de cuidado infantil familiar deben considerar cómo continuar con el coaching mientras limitan la exposición de otros adultos a los niños y al personal docente. Para reducir el riesgo de difundir el COVID-19, los programas pueden querer considerar otras maneras de proporcionar coaching, como coaching remoto o virtual para individuos o grupos. Si los programas ofrecen servicios de educación virtual a los niños, también podrían considerar proporcionar observaciones virtuales del personal de educación y visitas virtuales de coaching.

La OHS continúa proporcionando estrategias y recursos para apoyar a los programas en esta área y alienta a los programas a hacer referencia al Head Start Coaching Companion. El ECLKC también proporciona temas de recursos de desarrollo profesional (p. ej., orientación basada en la práctica, enseñanza, estrategias de visitas al hogar) que pueden apoyar a todo el personal, incluido el personal de educación que no recibe capacitación intensiva.

P3: Si el personal tiene un mayor riesgo de padecer enfermedades graves por COVID-19, ¿cómo pueden los programas priorizar su seguridad?
R3: Este es un momento muy difícil para el personal y el personal cuya familia son parte de las poblaciones identificadas por los CDC como en un mayor riesgo de enfermedad grave o que necesitan precauciones adicionales por el COVID-19. Para el personal que corre mayor riesgo, los programas deben considerar detenidamente si ese personal puede continuar cumpliendo con sus deberes si no puede regresar a un entorno de trabajo en persona o si puede realizar un trabajo vital y necesario en entornos alternativos. Por ejemplo, si los programas ofrecen algunos servicios virtuales, podrían asignar a ese personal para que enseñe o haga visitas al hogar u otros servicios en el entorno virtual. Los programas deben hacer todo lo posible para alinear los cargos disponibles con las fortalezas y necesidades del personal existente.

P4: Si los programas proporcionan servicios virtuales a niños y familias inscritos, ¿cómo pueden seguir promoviendo una comunicación eficaz con familias con un dominio limitado del inglés? Políticas sobre el personal, 45 CFR §1302.90(d) (Comunicación con los niños que hablan dos idiomas y sus familias)
R4: Los programas deben seguir garantizando que el personal pueda comunicarse eficazmente con los niños que hablan dos idiomas (DLL, sigla en inglés), ya sea directamente o a través de la interpretación y la traducción. Las familias pueden tener un dominio limitado del inglés, y puede que ningún miembro del personal hable el idioma del hogar de la familia. En estos casos, los programas deben garantizar una comunicación eficaz con la familia en su idioma de origen mediante el uso de socios comunitarios, consultores, intérpretes y opciones de tecnología virtual. Los planes de comunicación apropiados desde un punto de vista cultural y lingüístico deben abordar los servicios para satisfacer las necesidades únicas de cada familia dentro del programa.

P5: ¿Deben los programas garantizar que todos los miembros del personal reciban las 15 horas de desarrollo profesional requeridas durante el año programático 2020-2021? Formación y desarrollo profesional, 45 CFR §1302.92(b)(1)
R5: Sí, los programas deben garantizar que todos los miembros del personal reciban las 15 horas necesarias de desarrollo profesional durante el año programático 2020-2021. Los programas deben seguir ofreciendo capacitación y desarrollo profesional continuos para ayudar al personal a cumplir sus funciones y responsabilidades. Los programas podrían considerar la posibilidad de modificar los planes de desarrollo profesional individuales y de todo el programa en respuesta a los cambios programáticos.

La OHS ofrece muchos módulos de aprendizaje en línea en el ECLKC donde el personal puede obtener unidades de educación continua (CEU, sigla en inglés) y certificados de participación a través del Portafolio de desarrollo profesional individualizado (iPD, sigla en inglés) y Early Educator Central (en inglés). Los recursos sobre cultura e idioma (incluidos los seminarios web) están disponibles para apoyar al personal en sus esfuerzos por comunicarse eficazmente con las familias que son DLL.

P6: Los programas pueden tener menos miembros del personal o personal nuevo. ¿Cómo podemos mitigar los incidentes de maltrato o los niños que se quedan desatendidos? Políticas sobre el personal, 45 CFR § 1302.90(c) (Normas de conducta)
R6: Los programas deben garantizar que existan suficientes apoyos para detectar y mitigar las interacciones inapropiadas entre maestros y niños que podrían resultar en maltrato o que un niño se quede solo. Los incidentes de maltrato o de un niño que se queda desatendido muchas veces están relacionados con un apoyo insuficiente del personal que está abrumado, o que carece de las habilidades necesarias para implementar consistentemente estrategias positivas que apoyen el bienestar y la seguridad de los niños. Los programas deben reconocer que el próximo año será difícil, particularmente a medida que los centros vayan abriendo y el personal, los padres y los niños aprendan nuevos procedimientos de salud y seguridad. Los programas deben planificar para apoyar al personal en consecuencia.

P7: ¿Pueden los programas contratar personal si no pueden recibir las pruebas de salud diagnósticas requeridas? Salud y bienestar del personal, 45 CFR §1302.93(a)
R7: Si se trata de una decisión sensata para el concesionario, un candidato a contratar puede comenzar a trabajar virtualmente, incluso si no puede obtener las pruebas de salud diagnósticas necesarias. Sin embargo, las nuevas contrataciones deben completar todas las pruebas de salud diagnóstica requeridas antes de que el empleado entre en contacto en persona con niños, familias y personal.

Gestión de recursos humanos, 45 CFR §1302: Preguntas frecuentes sobre la Sesión 3 de CAMP de la OHS

P8: Si un programa basado en el centro pasa a estar basado en el hogar debido al COVID-19, ¿se requerirá que los maestros basados en el centro tengan una credencial de CDA para programas basados en el hogar? Cualificaciones y requisitos de competencia del personal, 45 CFR §1302.91(e)(6)
R8: No. Durante el año programático 2020-2021, un maestro basado en el centro que proporciona servicios basados en el hogar no necesita obtener una credencial de CDA para programas basados en el hogar. Se alienta a los programas a que apoyen a los maestros que han comenzado recientemente a trabajar con las familias en un entorno basado en el hogar. Hay cursos (en inglés) en línea gratuitos que destacan las mejores prácticas para conectarse con las familias en el entorno de visitas al hogar.

Para obtener recursos adicionales para apoyar a los maestros que proporcionan servicios basados en el hogar, consulte Recursos del personal para servicios a distancia.

Gestión de recursos humanos, 45 CFR §1302: Preguntas frecuentes sobre la Sesión 6 de CAMP de la OHS

P9: Para los programas con personal docente que completan su credencial de Asociado de Desarrollo Infantil (CDA, sigla en inglés) y necesitan observaciones, ¿cómo pueden completar este requisito si las observaciones presenciales no se pueden completar en este momento? Cualificaciones y requisitos de competencia del personal, 45 CFR §1302.91
R9: Los programas deben buscar información del Consejo de Reconocimiento Profesional, el organismo que administra el CDA, para obtener detalles sobre el proceso para completar los requisitos del CDA. Si no se pueden hacer observaciones, el programa debe documentar por qué la finalización del CDA se ha retrasado.