¿Ha sido útil esta página?
Esta página me pareció útil, ya que (elija todo lo que corresponda):
No me pareció útil esta página, ya que (elija todo lo que corresponda):

Planificación de las reuniones del personal

Los directores de programas pueden utilizar este recurso para encontrar estrategias sobre cómo asegurar la plena participación de todo el personal, con énfasis específico en el personal docente. Las reuniones del personal garantizan que todos los empleados estén informados y al tanto de las actividades generales del programa en todas las áreas de servicio.

Uno de los mayores desafíos que enfrentan los programas de cuidado infantil es encontrar el tiempo, el espacio y el presupuesto adecuado para todas las reuniones del personal. Con los diferentes turnos de trabajo del programa, lograr que todos asistan a una reunión y pagarles por este tiempo requiere un talento logístico, para no hablar de configuraciones de presupuesto impredecibles.

Sorprendentemente, las grandes agencias muchas veces parecen manejarlo mejor que los programas más pequeños. Los distritos escolares, Ys y las agencias de servicios múltiples tienden a planificar sus calendarios anuales teniendo en mente los días para el desarrollo del personal y las reuniones y no las incumplen a pesar de las molestias que esto pueda ocasionarles a las familias a las que ofrecen servicio. Ya sean grandes o pequeños, los programas que más éxito tienen a la hora de destinar un tiempo específico para las reuniones ordinarias del personal organizan su calendario para todo el año y tienen políticas y una base lógica convincentes para los padres, junto con expectativas claras en cuanto a la asistencia del personal.

Algunos lo hacen planificando cerrar más temprano una vez al mes, mientras que otros cierran una vez cada tres meses para dedicar el día al desarrollo del personal. Cuando los programas tienen reuniones de todo el personal por las noches, muchas veces usan un substituto para la semana de la reunión, para que cada miembro del personal reciba un tiempo compensatorio por estas horas extra de reuniones obligatorias. Un consorcio de directores de cuidado infantil que sirven a familias de bajos ingresos decidieron en conjunto cerrar sus programas los últimos días de la semana anterior al fin de semana del Día del Trabajo para hacer una capacitación del personal en programas individuales y en toda la comunidad.

Como quiera que lo configuremos, los giros necesarios para reunir a nuestro personal para una reunión hace que tengamos que considerar que ese tiempo es precioso y usarlo bien. En mi opinión, la planificación y organización cuidadosas del tiempo y el espacio de nuestra reunión debe reflejar el proceso que queremos que los maestros incorporen en su trabajo con los niños y las familias. El proceso que utilizamos para reunir a nuestro personal puede ser tan importante para el desarrollo de nuestro personal como cualquier contenido que cubramos durante la reunión. Cuando la administración crea un modelo cuidadoso para el aprendizaje de los adultos, los maestros experimentan de primera mano el profundo respeto y la cuidadosa planificación que queremos que les ofrezcan a los niños.

Sea claro con el propósito y la estructura de sus reuniones

Tareas docentes y de coaching para las reuniones:

  • Usar las reuniones del personal para el aprendizaje y desarrollo (en lugar de para hacer anuncios de negocios)
  • Dedicar el tiempo a experiencias de aprendizaje prácticas y significativas
  • Tener en cuenta los estilos individuales de aprendizaje y las experiencias de pensamiento colaborativo
  • Hacer el coaching con las etapas y los indicadores del desarrollo en mente
  • Utilizar preguntas catalizadoras para promover la autorreflexión

Crear y apoyar tareas comunitarias para la reunión:

  • Crear un clima en el que se escuchen y se respeten todas las voces
  • Proporcionar oportunidades para conectar a través de experiencias compartidas
  • Practicar el reconocimiento y la valoración de diferentes perspectivas y estilos de comunicación y de las diferencias de negociación
  • Explorar maneras de conectar con la comunidad en general
  • Celebrar eventos significativos

Planificar reuniones para aprender y conectarse

Usted puede proporcionar una capacitación eficaz durante las reuniones del personal si su objetivo principal es ofrecer un proceso de aprendizaje para los adultos, en lugar de tratar de transmitir la información. El tiempo dedicado al aprendizaje activo en las reuniones del personal transmite la importancia que usted le da a pensar y crecer y ayuda a que su programa se desarrolle como una comunidad de aprendizaje tanto para los adultos como para los niños.

Estrategia: Haga un sketch en vez de un anuncio

Vi un ejemplo muy bueno de un director convirtiendo un recordatorio en una actividad de aprendizaje divertida y de fomento del espíritu comunitario. Preocupada por que algunos miembros del personal nuevo no hayan estado trabajando durante el verano en su programa, Susie Eisman, directora de Hilltop Children's Center escribió titulares de temas clave que quería revisar en pliegos de papel, (p. ej., seguridad en las excursiones, problemas de salud con el sol del verano, primeros auxilios en el patio de juego, comunicaciones con las familias). Se le dio uno de estos temas a pequeños grupos de miembros del personal y se les pidió que hicieran una lluvia de ideas con una lista de preocupaciones, y luego lo incorporaran a un sketch para presentarlo a todo el personal.

En lugar de pasarse una hora bostezando con una larga lista de pautas, los maestros tuvieron la oportunidad de descubrir sus valores, su creatividad y su conocimiento en común de manera divertida. Meses después todavía estaban hablando sobre la manera tan divertida en que Lisa representó la voz del diablo al oído de Jason, tratando de hacerlo ignorar las pautas de seguridad para transportar niños en las excursiones, y cómo Kit le recordó al niño que picó la abeja cómo evitar también un trauma en la abeja.

Estrategia: Explore diferentes valores

Los maestros se beneficiarán de examinar y nombrar las influencias sobre sus valores y sus prácticas preferidas. Es útil hacer esto en un contexto en el que no haya un tono correcto ni incorrecto. Una manera simple de hacerlo es escribir en pliegos separados de papel puntos de vista diferentes sobre políticas y prácticas y después colocarlos a la vista en la habitación. Pídales a todos que busquen un punto de vista que quieran discutir, use el pliego de papel y hable con otras personas a través de este. No tienen que estar de acuerdo con el punto de vista, pero seguro tienen ideas firmes que quieren comentar. Entre las posibles ideas que pueden escribirse en el papel están: los niños deben llamar a los adultos por su nombre de pila, los niños principalmente deben recibir opciones limitadas y directrices no negociables por parte de los adultos, los niños deben probar al menos un bocado de los alimentos que se sirvan, debe notificarse inmediatamente a los padres cuando sus hijos infringen una regla.

Durante la discusión para debatir después de la conversación en los diferentes pliegos de papel, reconozca que a veces se les pide a los maestros que implementen prácticas que difieren de sus propios sistemas de creencias, o puede haber una diferencia entre las prácticas de la familia y las del programa. Explorar los sistemas de valores y de creencias que constituyen el trasfondo de dichas prácticas con los niños puede llevar a aprender algo nuevo y a estar dispuesto a dar cabida a un punto de vista diferente sin juzgarlo ni negarlo.

Estrategia: Invite a los directores y a los maestros de kindergarten vecinos

En el clima actual de la educación basada en los resultados y de pruebas de alto riesgo, es fácil para las escuelas y para los programas de cuidado infantil señalarse unos a otros con el dedo. ¿Por qué, en vez de hacer eso, no se trata de crear una relación y llegar a un entendimiento mutuo entre su personal y el de las escuelas a las que irán después sus hijos? Invite a los directores y a los maestros de kindergarten a que vengan a escuchar historias sobre cómo sus hijos aprenden a través del juego. Comparta documentación de proyectos detallados, transcripciones de conversaciones de los niños y otras pruebas de su proceso de aprendizaje. Pida escuchar las frustraciones y preocupaciones de los maestros y los directores y también sus preocupaciones e ideas para crear conexiones más fuertes entre sus programas. Considere invitar a los padres y a algunos de sus egresados para que también contribuyan a esta reunión.

Estrategia: Haga una autoevaluación de las reuniones más recientes

Para explorar esta idea de que las reuniones del personal reflejen lo que desea que los maestros hagan con los niños, reflexione sobre sus últimas tres reuniones. En un papel, haga tres columnas con las fechas de cada reunión como encabezamiento, anote el orden del día de cada una y un resumen de cómo se invirtió el tiempo, el tono, el enfoque y las principales voces que se escucharon. Considere estas preguntas también:

  • ¿El espacio estuvo bien organizado, cómodo y acogedor?
  • ¿Qué tipo de opciones tenía el personal para invertir su tiempo? ¿De qué manera las personas pudieron profundizar en sus relaciones y experimentar el ser parte de una comunidad?
  • ¿De qué forma se le dio la oportunidad al personal de edificar su conocimiento acerca de algo digno de aprender?
  • ¿De qué forma se hizo evidente su aprendizaje o experiencia?

Mirando sus respuestas, ¿considera que su personal tuvo una experiencia de aprendizaje significativa y que profundizaron en sus conexiones entre sí, con la filosofía y la visión del programa o posiblemente con el valor de su trabajo para la comunidad en general?

Tema:Recursos humanos

Resource Type: Artículo

Last Updated: September 12, 2018