El proceso de monitoreo de Head Start

Office of Head Start tiene la obligación de cumplir con el requisito estatutario de realizar monitoreos en todos los programas de Head Start y Early Head Start de todo el país. Estas revisiones se deben llevar a cabo cada tres años en los programas ya establecidos y a partir del primer año en los programas nuevos. Para elevar la eficacia de estas revisiones, Office of Head Start ha rediseñado el programa de monitoreo de modo que los esfuerzos de revisión en la pre-planificación y en terreno tengan mayor uniformidad, objetividad y transparencia en general.

Para los concesionarios, esto significa un protocolo de revisión único, simplificado e integrado.  El mismo contiene una gama completa de preguntas sobre el cumplimiento que cubre todas las áreas de contenido y sistemas necesarios para lograr una revisión integral.  Office of Head Start requiere que los equipos de monitoreo utilicen una herramienta estándar de protocolo. Esta herramienta vincula cada pregunta sobre el cumplimiento directamente con un reglamento específico que los monitores utilizarán como guía al llevar a cabo actividades de monitoreo relativas al requisito de desempeño correspondiente. El Protocolo de revisión de OHS fue diseñado a fin de garantizar que los equipos de monitoreo utilicen los mismos indicadores de desempeño en todas las regiones para asegurar uniformidad en todo el país.  La meta de Office of Head Start al momento de desarrollar el Protocolo de revisión de 2007 fue perfeccionar el proceso de monitoreo mediante la creación de un solo protocolo, fomentar la interacción continua entre los concesionarios, establecer un rol de liderazgo federal y desarrollar un banco de monitores profesionales capacitados.

Como consultor de OHS, Danya International, Inc. es responsable de la logística relacionada con los monitoreos en terreno.  Luego de enviar una notificación escrita 30 días antes de la fecha programada para la revisión, Danya solicita al concesionario que provea una serie de documentos para la consideración del equipo de revisores antes y durante la evaluación en terreno. Los concesionarios también son contactados por el Líder de grupo federal (FTL), quien es designado por una Oficina Regional para supervisar la revisión en terreno.  El FTL procura obtener información acerca de la región donde está localizado el concesionario, confirma las actividades programadas y solicita cualquier otra documentación adicional.

Proceso de monitoreo. HHS/ACF/OHS. 2008. Español.

Last Reviewed: June 2013

Last Updated: April 3, 2015